Verwaltungsmitarbeiter*in Infektionsschutz (ÖGD/DEMIS) (d/m/w)baito Pro Job

**Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
**Infektionsschutz (ÖGD/DEMIS) (d/m/w) (118/24)

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Werden Sie Teil der RKI-DNA!

Wichtige Informationen

• Arbeitsbeginn : nächstmöglich
• Bewerbungsfrist : 3. November 2024
• Befristung : befristet
• Vergütung : bis E 8 TVöD
• Standort : Berlin
• Referenznummer : 118/24

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Unser Team FG 32 - Surveillance und elektronisches Melde- und Informationssystem (DEMIS) | ÖGD-Kontaktstelle freut sich auf Ihre Bewerbung!

Das Fachgebiet 32 fungiert als Kontaktstelle für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) und unterstützt diesen auf dem Gebiet des Infektionsschutzes. Ziele sind die Optimierung der Kommunikation und u.a. die Vernetzung zwischen ÖGD und RKI sowie die Vereinheitlichung der Vorgehensweise im Infektionsschutz auf lokaler, regionaler und nationaler Ebene. In diesem Zusammenhang befasst sich das Fachgebiet u.a. mit der Etablierung, Beschleunigung und Verbesserung von Melde- und Informationssystemen für den Infektionsschutz (z.B. DEMIS).

Ihre Aufgabe bei uns

• Support des elektronischen Melde- und Informationssystems nach Infektionsschutzgesetz (IfSG), u.a. bei der Sichtung, Bearbeitung und Auswertung eingehender Anfragen von Nutzerinnen und Nutzern (z.B. per E-Mail oder in einem Jira-Ticketsystem)
• Anbindung von Akteuren an die DEMIS-Infrastruktur, z.B. aktive Kommunikation mit Laboren, Krankenhäusern, Gesundheitsämtern (telefonisch und schriftlich) und Dokumentation
• Unterstützung bei der Bereitstellung von Informationen und Schulungsmaterialien, z.B. Informationsschreiben, Aktualisierung von FAQs in der Wissensdatenbank
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gremientreffen
• Mitarbeit bei der Wahrnehmung der Aufgaben als zentrale, erregerübergreifende Anlauf- und Koordinierungsstelle der Abteilung für den Bereich Surveillance
• Unterstützung bei fachübergreifenden Aufgaben

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Medizinische/-r Dokumentar/-in oder als MTA-F oder ein vergleichbarer Abschluss in einer vergleichbaren Fachrichtung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• Erfahrung im Umgang mit Dokumentationstools, z.B. Confluence, OneNote
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2

Wünschenswert

• Berufserfahrung in Einrichtungen des Gesundheitswesens in Deutschland, insbesondere im Öffentlichen Gesundheitsdienst
• Erfahrungen im Projektmanagement bzw. in der Mitarbeit an größeren Projekten/Vorhaben
• Erfahrung im Umgang mit Ticket-Systemen, z.B. Jira

Persönliche Kompetenzen

• adressatenorientiertes Arbeiten durch klare, verständliche Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form
• Lernfähigkeit und -bereitschaft mit dem Ziel der schnellen Einarbeitung in neue Aufgaben
• Organisationsfähigkeit mit sinnvoll strukturierter Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit und ein offenes, freundliches Auftreten
• Kooperations- und Teamfähigkeit zur gemeinsamen Erarbeitung von Lösungen im Team
• Serviceorientierung bei der Vertretung von Interessen des Instituts und des DEMIS-Teams gegenüber internen und externen Mitwirkenden

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

Darauf können Sie sich bei uns freuen

• Bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• Geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
• Transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
• Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.

Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Zuletzt aktualisiert am 07.10.2024

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