Verwaltungsmitarbeiter*in im Finanzierungsbereich (w/m/d)

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung V - Tiefbau - sucht ab sofort, unbefristet, eine/n
Verwaltungsmitarbeiter/in
im Finanzierungsbereich

(w/m/d)

Kennziffer: SenMVKU-Nr. 198/2024

Entgeltgruppe: 9b TV-L

Sie haben eine Affinität für Zahlen und möchten den Finanzierungsbereich unterstützen?
Es erwarten Sie u. a. folgende Aufgaben:

• Mitarbeit im Zusammenhang mit der Umsatzsteueranmeldung, -erklärung und -dokumentationspflichten der Abteilung,
• Datenermittlung und strukturelle Erfassung von Haushaltsdaten,
• Fortschreibung und Anpassung der Planungsdaten für Titel des Haushaltes in Zusammenwirken mit den Fachbereichen,
• Prüfung von Rechnungen auf die richtige Zuordnung des Titels/ UK im Haushaltsplan,
• Erfassung von Auszahlungsanordnungen auf der Grundlage der eingereichten Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen sowie die Buchung von wiederkehrenden Zahlungen und Kontierungen,
• Überwachung und Steuerung von Haushaltsmitteln,
• Überwachung der Einnahmen, Entwicklung und Veranlassen von Maßnahmen zur Reduzierung von Einnahmeausfällen innerhalb der Verwaltung,
• Bedarfsermittlung für Mittel aus Programmen der EU, des Bundes und des Landes gemäß zuwendungsrechtlicher Kriterien.

Sie haben...

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen im Finanzierungsbereich der Öffentlichen Verwaltung

• Rechtskenntnisse von u. a. dem Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie dem Umsatzsteuergesetz

• IT-Kenntnisse von z. B. ProFiskal, MS-Office und Elster

• eine gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  Die Amtssprache ist Deutsch. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzungen.
  Das ausführliche Anforderungsprofil mit allen Anforderungen
  finden Sie unter „weitere Informationen".

Wir bieten...

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers (u. a. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie eine Jahressonderzahlung; Betriebsrente; sicherer Arbeitsplatz, arbeitsfreie Tage: 24.12. + 31.12.)
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich)
• flexible Arbeitsmodelle (u. a. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, Telearbeit)
• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort-und Weiterbildung

• betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
• eine monatliche Hauptstadtzulage bis zu 150 Euro oder alternativ bestehend aus einem monatlichen Zuschuss für ein Firmenticket und einem monatlichen Zulagenbetrag

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• aussagekräftiges Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• entsprechende Ausbildungs- und Fortbildungsnachweise,
• bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes eine "Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte" (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle),
• ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen.

Hinweise:

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist bestrebt den Anteil an Frauen zu erhöhen. Sie werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben, da der Anteil der schwerbehinderten Menschen in der hiesigen Senatsverwaltung erhöht werden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die formalen Voraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.