Verwaltungsmitarbeiter:in Geschäftsstelle (Elternzeitvertretung bis März 2026)
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Einführung
Der Pro Sport Berlin 24 e.V. sucht eine motivierte Verwaltungsmitarbeiterin/einen motivierten Verwaltungsmitarbeiter zur Unterstützung des Teams in einer Elternzeitvertretung bis März 2026. Die Hauptaufgaben umfassen die Mitgliederverwaltung, Kommunikation mit Mitgliedern, Beitragswesen, Vereinszeitung und Newsletter-Versand, Websitepflege sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Erfahrung im Kundenkontakt, gute Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen werden vorausgesetzt. Die Position erfordert eine eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Mitgliedern.
Aufgaben
- Neuaufnahmen/ Austritte
- Beitragswesen ( Lastschriftlauf, Rechnungslauf, Mahnlauf, Verbuchung von Beitragseingängen und Rücklastschriften)
- Vereinszeitung (Vorbereitung für Versand) Newsletter Versand
- Websitepflege
- Beratung über Sportangebote
- Allg. Schriftwechsel, Druck von Formularen, Postabwicklung
Voraussetzungen
- Erfahrung im direkten Kundenkontakt und in der Mitgliederverwaltung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit weiteren Systemen (beispielsweise Elvis von Orbit)
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige Arbeitsweise und Spaß am Umgang mit Mitgliedern
Verweise auf baito
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