Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Schulbüro

Die Bugenhagenschulen der Evangelischen Stiftung Alsterdorf sind staatlich anerkannte und inklusiv arbeitende Grund- und Stadtteilschulen im Ganztagsbetrieb mit Standorten in Alsterdorf, Hamburg-Hamm, Altona, Groß Flottbek und Blankenese sowie einer Schule für Kinder mit besonderem Förderbedarf in Alsterdorf. Zur Verstärkung unserer Teams an unserem Schulstandort in Hamburg-Blankenese suchen wir eine t Verwaltungsmitarbeiter

*in (m/w/d) im Schulbüro

Arbeitsumfeld

Als Verwaltungsmitarbeiter t *in arbeiten Sie an fünf Vormittagen in der Woche in der Schulverwaltung unseres Schulstandortes in Hamburg-Blankenese. Sie sind meist die erste Anlaufstelle für Eltern, Pädagog t *innen und Kinder und sind im Schulbüro zuständig für die Erledigung verschiedener komplexer Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Schulorganisation.

Wir bieten

• Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• Ein sich regelmäßig austauschendes Verwaltungs-Team bestehend aus den Verwaltungsmitarbeitenden aller Standorte der Bugenhagenschulen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit der Mitgestaltung
• Eine lebendige Schule, die sich fortlaufend weiterentwickelt
• Transparente Vergütung: Wir bezahlen einheitlich nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (KTD). Durch dieses Tarifsystem kommt es ganz automatisch zu regelmäßigen Gehaltssteigerungen. Die Eingruppierung als Verwaltungsangestellte t *in erfolgt in E6
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von insgesamt 86% des Bruttomonatsgehaltes
• Weitere Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (EZVK), vermögenswirksame Leistungen sowie einen Zuschuss zum HVV Jobticket (Deutschlandticket), regelmäßig kostenlose oder vergünstigte Tickets für die Kunst- und Kulturszene sowie Sport- und Wellnessangebote für eine abwechslungsreiche Freizeitgestaltung

Aufgaben im Überblick

• Unterstützung bei den vielfältigen Vorgängen unserer Schulorganisation
• Bearbeitung der Schulanmeldungen
• Digitale Pflege von Schülerdaten in verschiedenen Verwaltungsprogrammen und Schülerdatenbanken
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung
• Entgegennahme von Telefonaten
• Postbearbeitung
• Kassenführung und Rechnungsbearbeitung

Wir suchen

• Eine/n Mitarbeiter t *in mit abgeschlossener Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder entsprechenden Kenntnissen, die in einer anderen vergleichbaren Qualifikation erworben wurden
• Eine/n Mitarbeiter t *in mit fundierten Kenntnissen im Bereich der gängigen MS Office-Programme
• Eine/n Mitarbeiter t *in mit freundlichem und sicherem Auftreten gegenüber den verschiedenen Personen mit ihren unterschiedlichen Anliegen
• Eine/n Mitarbeiter t *in mit Engagement und Organisationsgeschick
• Eine/n Mitarbeiter t *in, der/die gewohnt ist, selbstständig zu arbeiten
• Eine/n Mitarbeiter t *in, der/die belastbar und konfliktfähig ist

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Vergütung:

Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)

Arbeitsbeginn:

Ab sofort oder nach Absprache

Befristung:

Unbefristet

Arbeitszeit:

nach Absprache

Sonstiges:

Schwerbehinderte Bewerber t *innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bewerbungen nehmen wir gerne auf unserem Jobportal unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins entgegen.

24-bildung-00816 1303221 130 Herr Hayo Janssen Bugenhagenschule Blankenese