vor 14 Tagen
Vollzeit
Mid-Level
#pädagogik#forschung#psychologie
Verwaltungsleitung mit dem Schwerpunkt Finanz- und Personalmanagement
Entdecke 35 weitere Jobs wie diesen
Jetzt Account erstellen und wir matchen dich automatisch mit den relevantesten Jobmöglichkeiten.
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das ISTA sucht ab dem 01.02.2021 für die Geschäftsstelle eine Verwaltungsleitung mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalmanagement.
Aufgaben
- Büroleitung (Büroorganisation, Ausstattung, Inventuren, Teamorganisation Büroteam)
- Dienst- und Fachaufsicht von zwei Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle
- Personalmanagement (Arbeits-, Honorar- und Werkverträge, Prüfung der Gehaltsabrechnungen, des Lohnbüros, Eingruppierungs-Berechnungen, Arbeitszeitdokumentation, Urlaubsanträge)
- Finanzmanagement (Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzmonitoring für laufende Projekte, Budgetplanungen von Projekten, Finanzberichte für Verwendungsnachweise, Überprüfung der monatlichen Abrechnungen und Jahresabschlüsse des Steuerbüros)
- Jährliche ISTA-Tätigkeitsberichte
- Zuarbeit zur INA-Hauptverwaltung
- enge Zusammenarbeit mit den ISTA-Direktor*innen und der INA-Geschäftsführung
- Beteiligung an den ISTA-Teamsitzungen
- Ansprechperson für angestellte und freie MA bei administrativen Fragen
- Ansprechperson für Fragen von außen bzgl. ISTA-Verwaltung.
Voraussetzungen
- Abschluss als Diplomkauffrau/ Diplomkaufmann, Betriebswirt*in, Verwaltungswissenschaftler*in oder angrenzende Berufsabschlüsse
- Erfahrungen im Personalmanagement
- Erfahrungen im Finanzmanagement
- Erfahrungen im Zuwendungsrecht und mit Fördermittelverwaltung
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kooperations- und Leitungskompetenzen
- Strukturiertes und systematisches Arbeiten
- Kooperationskompetenzen, Teamfähigkeit
Benefits
- Arbeitszeit: 30 h/Woche
- Vergütung angelehnt an TVöD Entgeltstufe 11
- Fort- und Weiterbildungen
- Supervision und Konfliktbearbeitung
- Interne Beschwerde- und Beratungsstelle gegen Diskriminierung nach AGG
vor 14 Tagen
Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.