vor 2 Tagen
Teilzeit
Mid-Level
Verwaltungsleitung mit dem Schwerpunkt Finanz- und Personalmanagement
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das ISTA sucht ab dem 01.02.2021 für die Geschäftsstelle eine Verwaltungsleitung mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalmanagement.
Aufgaben
- Büroleitung (Büroorganisation, Ausstattung, Inventuren, Teamorganisation Büroteam)
- Dienst- und Fachaufsicht von zwei Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle
- Personalmanagement (Arbeits-, Honorar- und Werkverträge, Prüfung der Gehaltsabrechnungen, des Lohnbüros, Eingruppierungs-Berechnungen, Arbeitszeitdokumentation, Urlaubsanträge)
- Finanzmanagement (Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzmonitoring für laufende Projekte, Budgetplanungen von Projekten, Finanzberichte für Verwendungsnachweise, Überprüfung der monatlichen Abrechnungen und Jahresabschlüsse des Steuerbüros)
- Jährliche ISTA-Tätigkeitsberichte
- Zuarbeit zur INA-Hauptverwaltung
- enge Zusammenarbeit mit den ISTA-Direktorinnen und der INA-Geschäftsführung
- Beteiligung an den ISTA-Teamsitzungen
- Ansprechperson für angestellte und freie MA bei administrativen Fragen
- Ansprechperson für Fragen von außen bzgl. ISTA-Verwaltung.
Voraussetzungen
- Abschluss als Diplomkauffrau/Diplomkaufmann, Betriebswirtin, Verwaltungswissenschaftlerin oder angrenzende Berufsabschlüsse
- Erfahrungen im Personalmanagement
- Erfahrungen im Finanzmanagement
- Erfahrungen im Zuwendungsrecht und mit Fördermittelverwaltung
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kooperations- und Leitungskompetenzen
- Strukturiertes und systematisches Arbeiten
- Kooperationskompetenzen, Teamfähigkeit
Benefits
- Arbeitszeit: 30 h/Woche
- Vergütung angelehnt an TVöD Entgeltstufe 11
- Fort- und Weiterbildungen
- Supervision und Konfliktbearbeitung
- Interne Beschwerde- und Beratungsstelle gegen Diskriminierung nach AGG
vor 2 Tagen
Verweise auf baito
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