Verwaltungsleiter*in (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkunftbaito Pro Job

Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkunft in München (Kronwinklerstraße)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäf­tigten und ver­schiedenen Standorten in Ober­bayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem viel­fältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemein­heit und des Einzelnen in Ober­bayern bei. Verantwortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unter­schied­lichen öffent­lichen und privaten Interessen.

Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkunft in München (Kronwinklerstraße)

Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlings­unterbringung ist u. a. zuständig für die Unter­bringung und Versorgung von Leistungs­berechtigten nach dem Asylbewerber­leistungs­gesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Ober­bayern Gemein­schafts­unter­künfte für Asyl­bewerberinnen und Asylbewerber sowie Übergangs­wohnheime für Spätaus­siedlerinnen und Spätaus­siedler, jüdische Emigrantinnen und Emigranten sowie Kontingent­flüchtlinge im Regierungs­bezirk Ober­bayern.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

• Vorbereitung der Aufnahme oder des Auszugs der Bewohnerinnen und Bewohner, u. a. Registrierung und Abwicklung der benötigten Formalitäten
• Allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten (u. a. Erstellen und Bearbeiten von Bedarfs­meldungen für Erst‑ und Ersatz­beschaffung von Inventar oder Reparatur­aufträgen sowie Abwicklung mittels digitalisierter Aktenführung)
• Vollzug der Bayerischen Haushalts­ordnung (BayHO) (u. a. Rechnungs­prüfung und Beschaffungs­wesen)
• Agieren als Ansprech­person (u. a. Abwicklung des Partei­verkehrs mit Asyl­bewerberinnen und Asyl­bewerbern, Verweisen an geeignete Anlaufs­tellen und Behörden)
• Zusammenarbeit (telefonisch, schriftlich) mit externen Kooperations­partnern, Vernetzung innerhalb des Zuständigkeits­bereiches (u. a. Behörden, Polizei, Feuerwehr, karitativen Wohlfahrts­verbänden)
• Funktion als Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets 14.1 und agieren als Schnitt­stelle zwischen der Gemeinschafts­unter­kunft und den Arbeitsbereichen Anschluss­unterbringung, Haushalt, Beschaffung sowie Liegen­schaften

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung oder im kauf­männischen Bereich
• Gute EDV‑Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
• Soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team‑ und Konflikt­fähigkeit
• Engagement und Leistungs­bereit­schaft
• Physische und psychische Belastbar­keit

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Führer­schein der Klasse B (vormals Klasse 3)

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme oben genannter Tätig­keit ein Impf­schutz oder eine Immunität bzgl. Masern oder eine Kontra­indikation betreffend einer Masern­schutz­impfung nach­gewiesen werden muss.

Wir bieten:

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgelt­gruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
• Einen interessanten und abwechslungs­reichen Arbeits­platz in München (Kronwinklerstraße)

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wert­schätzenden Umgang zwischen Führungs­kräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeits­zeit­modelle, mobiles Arbeiten
• Hauseigene Kinder­krippe (in der Maximilian­straße in München)
• Attraktive Sozial­leistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Alters­vorsorge, vermögens­wirksame Leistungen, gegebenen­falls Ballungs­raumzulage für den Verdichtungs­raum München
• Jahres­sonder­zahlung
• JobBike Bayern
• Kooperations­vereinbarung mit Anbieter für Sport­möglich­keiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungs­möglich­keiten
• Einen krisen­sicheren Arbeits­platz

Die Stelle ist grund­sätzlich teil­zeit­fähig, sofern die Wahr­nehmung der Auf­gaben in Voll­zeit gesichert ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?