Verwaltungskraft (w/m/d)

Die Stelle in der Kirchlichen Jugendarbeit ist im Referat Jugendverbände für das Diözesanbüro der KjG (Katholische junge Gemeinde) mit Sitz in Freiburg zu besetzen.

Ihre Aufgaben WERDEN SEIN:

• Finanzverwaltung:
  - Sachbearbeitung, Rechnungen, Bargeldkasse, Buchhaltung
  - Haushaltsplanung/Budgetierung, Controlling
  - Zuschusswesen
• Verantwortliche Mitgliederverwaltung:
  - Beitragsrechnungen, Statistiken, Mahnwesen
  - Verantwortung für Mitglieder-Datenbank
• Allgemeine Bürotätigkeiten:
  - Telefonzentrale, Schriftwechsel (postalisch, elektronisch)
  - Spendenbescheinigungen
  - verantwortliche Materialverwaltung und -organisation
  - Sekretariatsarbeiten für Geistliche Leitung, DL und Referent*innen

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
• Sehr gute Buchhaltungskenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Programmen
• Nach Möglichkeit Erfahrung in der Vereinsarbeit
• Fähigkeit zu selbstorganisiertem und strukturiertem Arbeiten
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Spaß an der Arbeit mit Ehrenamtlichen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der kirchlichen Jugendarbeit der Erzdiözese Freiburg und der KjG

Unser Angebot:

• Eine Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
• Zusatzversorgung (KZVK)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Fortbildung
• Kollegiale Zusammenarbeit im Diözesanbüro des KjG-Jugendverbandes mit haupt- und ehrenamtlichen Kolleg*innen
• Flexible Arbeitszeiten, Regelung zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationsvertrag mit "HANSEFIT")
• Dienstfahrradleasing mit Jobrad
• Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“

• Anschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
•  Schulabschlusszeugnissen
•  Ausbildungszeugnis
•  ggf. allen Arbeitszeugnissen
  und unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile:
  Bewerbung als KjG-Verwaltungskraft_100 %
  ausschließlich per E-Mail in einem zusammengefügten pdf-Dokument < 10 MB an:
  be*******ng@kj*-********rg.de