Verwaltungsmitarbeiter:in im Bildungs- und Beratungszentrum
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Einführung
Das Regionalen Bildungs- und Beratungszentrum (ReBBZ) in Hamburg sucht eine*n Mitarbeiter*in für allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Haushaltsangelegenheiten, Gästebetreuung, Vorbereitung von Veranstaltungen und Datenpflege. Der/die ideale Kandidat*in verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf, Kenntnisse in MS Office und kaufmännischer Buchführung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit. Die Stelle ist in Teilzeit (99%) und befristet. Es wird eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L geboten, sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr und weitere Benefits wie betriebliche Altersversorgung und Fortbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Haushaltsangelegenheiten überwachen
- Erste Ansprechperson für Gäste und Fallanfragen
- Vorbereitung interner Veranstaltungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung in verwaltendem oder büronahem kaufmännischen Beruf
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
Benefits
- Teilzeitstelle
- Bezahlung nach TV-L
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Abwechslungsreiche Aufgabe
- Betriebliche Altersversorgung
- Fortbildungsangebot
Verweise auf baito
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