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#hilfsdienst#hilfswerk#rettungsdienst
Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die Malteser Werke suchen Unterstützung für ihr Verwaltungsteam in Schwetzingen, um Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen.
Aufgaben
- Monatliche Abrechnung und Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien
- Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
- Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
- Büromanagement und Korrespondenzabwicklungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie Bewirtung von externen Gästen
- Controlling des Bestellwesens für die Einrichtung
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
- Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
- Teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
- Selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Officeprogrammen sowie sicherer Umgang mit Excel
Benefits
- Befristete Voll- oder Teilzeitstelle mit Option auf unbefristete Anstellung
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
- 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
- Entfaltungsmöglichkeiten sowie Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Teilnahme an umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
- Regelmäßige Teamtage und Supervision
- Familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
vor etwa 19 Stunden
Verweise auf baito
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