Stützrad gGmbH (Berlin): Eine Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) mit 20 Stunden

Stützrad gGmbH

Neu

Eine Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) mit 20 Stunden

Berlin, Deutschland

Angestellte/r

Bildung und Soziales

Mit aktuell etwa 160 hauptamtlichen und zahlreichen ehrenamtlichen Mitarbeitenden sowie Honorarkräften deckt Stützrad seit nunmehr über 25 Jahren ein wachsendes und innovatives Leistungsspektrum der Kinder- und Jugendhilfe ab. Besonderes Augenmerk legen wir auf ein förderliches Organisationsklima sowie gute Arbeits- und Entwicklungsbedingungen für unsere Mitarbeitenden, um den bestmöglichen Rahmen für sehr anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben zu setzen. Nicht zuletzt können wir dadurch auch auf eine überdurchschnittliche Motivation unserer Belegschaft zählen, die es uns ermöglicht, mit bestehenden und neuen Angeboten immer wieder Trends zu setzen, die den aktuellen fachlichen und gesellschaftlichen Puls treffen. Unserer Organisation sind ein wertschätzendes Miteinander und eine Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig.

Im Rahmen des ESF Programms: „rückenwind³ für Vielfalt, Wandel und Zukunftsfähigkeit in der Sozialwirtschaft“ suchen wir für unser Projekt: „stützradig unterwegs in die Zukunft“ zum 1.7.2025

eine Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) mit 20 Stunden

Aufgaben

Administrative Abwicklung des Gesamtvorhabens in enger Abstimmung mit der Projektleitung
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops im Rahmen des Projektes zu Themen der Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Kulturwandel mit dem Schwerpunkt auf agile Strukturen sowie Diversität sowie administrative Aufgaben im Rahmen des Einsatzes der Honorarkräfte
Selbständige Übernahme der Pflege und Einstellung von Dokumenten in der entsprechenden Bearbeitungsplattform (ZEUS) sowie Abstimmung mit der Fördermittelgebenden Stelle
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veranstaltungen
Erstellung von Zwischenverwendungsnachweisen und Abrechnungen in Abstimmung mit den Projektmitarbeitenden
Vorbereitende Buchführung und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung
Sonstige Bürotätigkeiten im Rahmen des Projektes
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen (wie IT, QM)

Qualifikation

Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung
Erfahrungen und Kenntnisse im Zuwendungsrecht bzw. in der Arbeit mit Zuwendungsgebern auf Landes- und/ oder Bundesebene
Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Kritikfähigkeit und Flexibilität sowie die Bereitschaft in einem Team gemeinsam Entwicklungen voranzutreiben,
Bereitschaft zu stetiger Weiterbildung sowie Integrations- und Partizipationsfähigkeit, kultursensible Kompetenzen

Benefits

flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
enge Anbindung an die vorhandenen Leitungs- und Verwaltungsstrukturen im Träger
Möglichkeit der Weiterentwicklung im Rahmen von Fortbildungen
großen Gestaltungsspielraum im Rahmen der Projektziele sowie eigenverantwortliches und flexibles (teilweise mobiles) Arbeiten
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
Benefits: Zuschuss des AG zum Teamtag einmal pro Jahr, kostenfreie Getränke
Eine Eingruppierung angelehnt an den aktuellen TV – L in der Höhe der E 8 (Z 8 der Betriebsvereinbarung Entgeltordnung) , zzgl. einer Jahressonderzahlung,
Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem pdf Dokument bis zum 10.05.2025

Ihre Ansprechpartnerin: Katrin Wischnewski-Bluhm

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Beeinträchtigungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis zum Datenschutz: Durch die Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit der elektronischen Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens einverstanden. Bitte teilen Sie uns mit, falls wir Ihre Daten nach Auswahl und Besetzung nicht löschen sollen, sondern ggf. für spätere Ausschreibungen aufbewahren dürfen.

Aktualisiert: vor 4 Tagen

Job ID 13993570