Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) als Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) Bereich Controlling / Kosten- und Leistungsrechnung

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Controlling / Kosten- und Leistungsrechnung

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Controlling / Kosten- und Leistungsrechnung

• Betreuung und Beratung der am Verfahren der Zeitaufschreibung Beschäftigten einschließlich der Leitungen der Organisationseinheiten
• Selbstständige Durchführung von Umbuchungen der Zeiten/Nacherfassungen der Beschäftigten
• Anwendung der erforderlichen SAP-Funktionen bei der SAP-Zeitaufschreibung
• Übernahme von Aufgaben im Bereichen der Erstellung von Controlling-Berichten
• Bedarfsabhängige Übernahme von Sonderaufgaben zur referatsinternen Organisation in geringerem Umfang

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:

• Ausgeprägte Fähigkeit, persönliche und sachliche Anliegen auch im Umgang mit Gruppen mit heterogenen Interessen zu interpretieren, integrieren und kommunizieren.
• Bereitschaft, die übernommenen Aufgaben aus eigenem Antrieb und im gewohnten Tätigkeitsbereich ausdauernd und mit viel Energie zu verfolgen und erfolgreich abzuschließen bzw. die eigene Leistung kontinuierlich zu verbessern.
• Fähigkeit, innerhalb des eigenen Arbeitsbereiches mögliche Konfliktfelder sowie deren Hintergründe zwischen einzelnen Beteiligten mit heterogenen Interessen gleichzeitig zu erkennen und aktiv zu Lösungsmöglichkeiten beizutragen.
• Fähigkeit, innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches in verschiedenen Situationen und angemessenen Umfang die Initiative zu ergreifen und selbstständig sachgerechte Lösungen zu erarbeiten.
• Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:
  • Einschlägige Erfahrung mit serviceorientierter Kundenbetreuung
  • Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen mit dem SAP-System- vorzugsweise der Zeitaufschreibung, Kostenrechnung oder Buchhaltung sind wünschenswert.
  • Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Power Point und Word)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 7 und A 8 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.