vor 15 Tagen
Teilzeit
Junior
#staatsoperhaupt#berlin#bellevue
Verwaltungsassistenz "Depot" (m/w/d)
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Einführung
Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Integration, Nadelfabrik und Depot“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsassistenz „Depot“ in Teilzeit unbefristet zu besetzen.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben das Depot betreffend, wie Erledigung des Post-, Schrift- und Telefonverkehrs, Terminkoordination
- Bearbeitung von Veranstaltungs- und Vermietungsanfragen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, der Planung der Haustechnik im Bereich Audio und Video sowie der Marketing- und Werbekampagnen das Gebäude betreffend
- Bewirtschaftung von PSP-Elementen, Belegkontrolle und Überwachung von Finanz- und Haushaltsübersichten
- Erstellung und Abrechnung von temporären Miet- und Nutzungsverträgen
- Mitwirkung bei der Verwaltung des Hauses im Rahmen der Führung des Buchungskalenders und der Entwicklung der Programmstruktur gemeinsam mit dem Depotmanagement
- Kontaktperson für Besucher*innen, Lieferanten*innen und Interessent*innen; Erteilung von Auskünften, Annahme, Bearbeitung oder Weitergabe von Anfragen an die Hausleitung
Voraussetzungen
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- Alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Vielfaltskompetenz/Offenheit und Sensibilität im Kontext von Diversity
- freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit
Benefits
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
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