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    Stellenangebot Verwaltungsangestellter (m/w/d) bei IG Metall Jobportal

    Verwaltungsangestellter (m/w/d)

    • Geschäftsstelle Homburg-Saarpfalz

    • Teilzeit

    • Publiziert: 16.10.2024

    • Publizierung bis: 31.10.2024

    Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

    Für unsere Geschäftsstelle Homburg-Saarpfalz (Sitz in Homburg) suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

    Deine Aufgaben:

    Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

    • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
    • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
    • Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
    • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
    • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
    • Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
    • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
    • Telefonisches Rückholmanagement
    • Haltearbeit im Rückholmanagement
    • Seminarplanung und -abrechnung
    • Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
    • Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung

    Dein Profil:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
    • Erfahrung mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, SAP) wünschenswert
    • Gute und schnelle Auffassungsgabe
    • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
    • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
    • Kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
    • Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

    Unser Angebot:

    Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

    • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
    • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
    • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
    • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
    • Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
    • Sechs Wochen Jahresurlaub

    Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2025 befristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche).

    Haben wir Dein Interesse geweckt?

    Dann bewirb Dich bis zum 31.10.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

    Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

    Peter Vollmar
    IG Metall
    GS Homburg-Saarpfalz
    1. Bevollmächtigte/r / Kassierer/in
    Tel. +49 (0)6841 9337 10

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    vor 14 Tagen
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