Verwaltungsangestellter*in (m/w/d)

Stellenangebot Verwaltungsangestellter (m/w/d) bei IG Metall Jobportal

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

• Geschäftsstelle Gera

• Vollzeit

• Publiziert: 07.10.2024

• Publizierung bis: 31.12.2024

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
• Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
• Seminarplanung und -abrechnung
• Kenntnisse im DGB Rechtschutz Programm
• Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
• Beratung von Mitgliedern, Erteilen einfacher Rechtsauskünfte

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit

• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge

• Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, CRM)

• Gute und schnelle Auffassungsgabe

• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten

• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität

• Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)

• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 31.12.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.