Verwaltungsangestellter*in (m/w/d)baito Pro Job

Stellenangebot Verwaltungsangestellter (m/w/d) bei IG Metall Jobportal

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

• Geschäftsstelle Weilheim

• Vollzeit

• Publiziert: 11.10.2024

• Publizierung bis: 08.11.2024

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Das Team der IG Metall Geschäftsstelle Weilheim sucht ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

• Betreuung von Mitgliedern und Besuchern

• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung

• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten

• Du unterstützt bei der Planung von Kampagnen zur Durchsetzung besserer Bezahlung und Arbeitsbedingungen und übernimmst die Umsetzung der Inhalte in Social-Media, Videocasts und Podcasts

• Du unterstützt bei Kommunikationsmaßnahmen zur Gewinnung von Mitgliedern für die IG Metall im Bereich KFZ-Handwerk

• Aufbau und Controlling eines systematischen Rückholmanagements

• Telefonisches Rückholmanagements

• Haltearbeit im Rückholmanagement

• Assistenz für politische Sekretäre/innen

• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen

• Veranstaltungsmanagement/Videokonferenz-Management: Organisation von Veranstaltungen virtuell und in Präsenz (Terminfindung/-koordination, Raumbuchung/Einrichtung der Videokonferenz, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische Unterstützung bei der Durchführung)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in möglichst vergleichbarer Tätigkeit
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Kenntnisse im Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP & CRM - wünschenswert)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren
• Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Persönliche Freude am Umgang mit Social-Media
• Erfahrung mit Instagram, LinkedIn und weiteren aktuell gefragten Plattformen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Teams, speziell mit der Umsetzung von Videokonferenzen
• Spaß am Experimentieren mit technischen Gadgets zur Erstellung von Videos und Audio-Podcasts
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 08.11.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.