Verwaltungsangestellter*in (m/w/d) für Sprachkursorganisationbaito Pro Job
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Sprachkursorganisation in Oberursel und Bad Homburg
Migration und Bildung Bad Homburg
01.02.2025, befristet bis 31.01.2026
61352 Bad Homburg
Teilzeit, 19,5 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Wir sind ein kleiner aber sehr dynamischer Bereich für Migration und Bildung. Wir wachsen stetig, es entstehen neue Projekte in Zusammenarbeit mit Ministerien und Kommunen. Die Abteilung "IB Deutschkurse Hochtaunuskreis" in Bad Homburg ist der größte Bereich, dazu kommen die "Integrationslotsenstelle", die "Deutsch 4 U - Kurse", der "Jugendmigrationsdienst in Friedrichsdorf" und die "Respekt Coaches in Oberursel".
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!**
Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Korrespondenz mit Teilnehmenden und Kooperationspartnern
- Kassenführung- und Abrechnung
- Kursmodulabrechnungen
- Planung und Steuerung der Abläufe im QM
- Koordination von Terminen
- Führen und Pflege der Vorsorgedatei
- Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter*innen
- Nur bei Bedarf: Anmeldung und Beratung der Sprachkursteilnehmenden in Bad Homburg (telefonisch, schriftlich und persönlich)
- Vereinbarung und Erstellung Honorarverträge von Dozentinnen*Dozenten in den Sprachkursen
- Erstellen von Statistiken und dazugehörige administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Prüfung, Kontierung, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
Profil:
- Mindestens kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlicher Ebene
- Gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache wäre von Vorteil
- Sehr gute Word und Excel-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, kundengerechter Umgang
- Freude am selbstständigen Arbeiten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Spaß und Freude an der Arbeit mit Menschen
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 10870
Kontakt
Bereich Migration und Bildung
Kiriaki Xifara
Bommersheimer Str. 60
61440 Oberursel
D: 0151-26258886
kiriaki.xifara@ib.de
Deine zukünftigen Kolleg:innenbaito Pro Feature
bei Internationaler Bund (IB) Südwest
Verweise auf baito
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