Verwaltungsangestellter*in (m/w/d) für das Bezirkliche Erschließungsprojekt (BEP) Mitte

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Bezirkliche Erschließungsprojekt (BEP) Mitte

• Bezirksleitung Mitte

• Vollzeit

• Publiziert: 13.11.2024

• Publizierung bis: 11.12.2024

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für den Bezirk Mitte  suchen wir ab 01.01.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Bezirkliche Erschließungsprojekt (BEP) .

Deine Aufgaben:

• Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen 
• Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
• Assistenz für den Projektkoordinator, inkl. Termindisposition (Planung und Überwachung von Terminen)
• Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) mit Bezug zum Arbeitsbereich
• Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails des Teams, Post, Ablage)
• Erstellen und Aufarbeiten von Listen
• Einfache Organisation von Veranstaltungen und administrative Unterstützung von Aktionen und Veranstaltungen im Arbeitsbereich des GEP-Projektes
• Fuhrpark

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie praktische Berufserfahrung
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in moderner Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office-Paket)
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• Soziale und kommunikative Kompetenz
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation
• Gute schreibtechnische Fertigkeiten
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine bis zum unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 11.12.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.