Koordinator in für Großveranstaltungen (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Leverkusen

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Kunst und Kultur

Ort

Leverkusen
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Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

13.04.2025

Laufbahn / Entgeltgruppe

Gehobener Dienst | A9g - A10 / TVöD-VKA E 9b

Kennziffer

180.-üpl.

Kontakt

Frau Katharina Slemenkov
Telefon: +49 214 40611154

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Leverkusen wächst. Mehr als 170.000 Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit über 3.600 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Stadt Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit?

Unser Fachbereich Kultur und Stadtmarketing (18)sucht - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - ein/eine Ansprechpartner i*n für Veranstaltende, Vereine und politische Gremien für Veranstaltungen rund um Leverkusenals

Koordinator i*n für Großveranstaltungen (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

in dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für verschiedene Veranstaltungsanträge und tragen somit maßgeblich zum Erfolg von Veranstaltungen in unserem Stadtgebiet bei
dabei behaltenSie den Überblick über Events in Leverkusen und koordinieren Veranstaltungstermine
Sie sammeln die Antragsunterlagen, leiten diese geschickt an die zuständigen Stellen sowie Akteur i*nnen weiter und halten den gesamtem Genehmigungsprozess im Blick
bei Bedarf fordern Sie fehlende Unterlagen an und stellen sicher, dass diese rechtzeitig vorliegen
wenn es um Sicherheit geht, sind Sie unverzichtbar: Sie sichten und koordinieren Sicherheitskonzepte , organisieren Besprechungen und führen Protokolle
auch bei Begehungen oder Abnahmen des Veranstaltungsgeländes nehmen Sie optional teil
zusätzlich sorgen Sie bei der Klärung und Bearbeitung von Sonderveranstaltungen - etwa einem kleinen Event von ehrenamtlichen Organisationen. Außerdem arbeiten Sie mit den Versammlungsbehörden zusammen, etwa bei der Terminplanung von Demonstrationen

Das bringen Sie mit:

Befähigung der Laufbahngruppe 2.1oder
Abschluss des Verwaltungslehrgangs lloder
Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaftenodereiner vergleichbaren tätigkeitsnahen Studienrichtung

Das macht Sie stark:

Sie bringen Berufserfahrung in der Veranstaltungskoordination mit und sind bereit, die nächste Herausforderung anzunehmen
MS Office ist für Sie kein Neuland - Sie nutzen es geschickt, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen
mit einem Führerschein sind Sie flexibel und immer vor Ort, wenn es darauf ankommt
dank Ihrer Erfahrung in der Projektarbeit behalten Sie immer den Überblick und setzen Ihre Ideen zielstrebig um
Sie sind ein/eine Teamplayer i*n , sprühen vor kommunikativer Stärke und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert

Und das bieten wir Ihnen:

VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 9b TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3566,89 € und 5018,11 € (monatlich Brutto/Vollzeit) bzw. eine Besoldung nach A 9/10 LBesG; Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; Möglichkeit von Home Office
ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits

Lust aufs nächste LEVel? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum 13.04.2025 – jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Mira Karafilipovic (Fachbereich 18), Telefon 0214 406 1808, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.

Katharina Slemenkov, Team Recruiting
Telefon 0214 406-11154

Jetzt bewerben (http://recruitingapp-5165.de.umantis.com/Vacancies/4074/FurtherApplication/Apply/1)

Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist aufgabenorientiert möglich.

Erfolgreich durch Vielfalt
Ein neues Level an Diversität ist unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter i*nnen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend – durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.

Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche – von Männern und Frauen – zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber i*nnen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.