Veranstaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit, befristet be...

Das gemeinnützige Bildungsinstitut HAUS RISSEN sucht ab sofort eine Veranstaltungsassistenz in Teilzeit, um das sympathische Team zu verstärken.

Unterstützung bei Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Tagungen, Bildungsseminare und sonstiger Veranstaltungen
Schriftliche, telefonische Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungs- und Gästehausanfragen sowie allgemeine Gästekorrespondenz
Unterstützung bei Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung
Betreuung und Beratung unserer Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt in Villa und/oder Gästehaus
Erstellung von Function Sheets zur Skizzierung der zeitlichen Veranstaltungsabläufe und aller im Vorfeld getroffenen Detailabsprachen
Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen
Hausführungen und Unterstützung bei der Kundenakquise
Unterstützung des Servicebereichs bei der Durchführung von Veranstaltungen jeglicher Art
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung der Tagungs- und Veranstaltungsräumlichkeiten entsprechend der Ablaufpläne und tägliche Sichtkontrolle auf Sauberkeit und Ordnung

Idealerweise abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Veranstaltungsmanagement und/oder erste Berufserfahrung
Sichere Kenntnisse am PC, insbesondere MS-Office sowie idealerweise mit einer Hotelsoftware
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie Gäste- und Qualitätsorientierung
Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
Positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
Hohe Team- und Organisationsfähigkeit
Eigenverantwortliche, hilfsbereite und lösungsorientierte Arbeitsweise

Einen Arbeitsort im Grünen mit freundlich, offener Teamatmosphäre
Vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeit
Faire und planbare Arbeitszeiten
Übertarifliche Bezahlung zzgl. Zuschläge (Wochenende/Feiertag) sowie Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge