Unterstützungskraft im Sekretariat der Entgeltabrechnung (m/w/d)

Die Holding der Evangelischen Stiftung Alsterdorf verantwortet die strategische Organisation der Stiftung. Sie umfasst unterschiedliche Tätigkeitsbereiche im Managementprozess und unterstützt die verschiedenen Tochtergesellschaften.

Wir suchen ab dem 01.12.2024 (befristet bis zum 30.06.2025) eine

Unterstützungskraft im Sekretariat der Entgeltabrechnung (m/w/d)

Arbeitsumfeld

Die Abteilung Entgeltabrechnung ist mit ca. 17 Mitarbeiter*innen die größte Abteilung des Bereichs Personalmanagements der ESA. Es werden Gehälter aus den verschiedensten Bereichen der Sozialwirtschaft abgerechnet. Hierzu gehören solche aus Einrichtungen der Eingliederungshilfe, aus Krankenhäusern, Schulen, Pflegeeinrichtungen sowie in erheblichem Maße Arbeitsentgelte von Beschäftigten in Werkstätten für Menschen mit Behinderung.

Wir bieten

• Gestaltungsmöglichkeiten in einem lebendigen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Eine gute und strukturierte Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub (auf Basis der 5 Tage-Woche), flexible Arbeits- und Freizeitmodelle, Sonderentgelte gemäß KTD
• Eine kostenlose und anonyme Sozialberatung (privat / beruflich)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersversorgung der Evangelischen Zusatzversorgungskasse
• Ermäßigungen für Sport-, Online-Shopping-, Wellness- und Kulturangebote
• Zuschüsse zum HVV Jobticket (Deutschlandticket) sowie zum unternehmensgeförderten Leasing-Fahrrad von JobRad

Aufgaben im Überblick

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Interne und externe Terminkoordination
• Bearbeitung des elektrischen und postalischen Postein- und ausgangs
• Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams
• Zuarbeit im Bereich Fehlzeitenmanagement

Wir suchen

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zahlenaffinität
• Gute Organisationsfähigkeit
• Spaß an Teamarbeit
• Gute Deutschkenntnisse

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Vergütung:

Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)

Arbeitsbeginn:

Ab sofort

Befristung:

Bis 30.06.2025

Arbeitszeit:

20-25 Wochenstunden

Sonstiges:

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen nehmen wir gerne auf unserem Jobportal unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins entgegen.

24-esa-00811 1002103 100 Henrike Schürholz Evangelische Stiftung Alsterdorf