Teamleiter*in Verwaltung (m/w/d)

Teamleiter Verwaltung (m/w/d) (E 9c TVöD) (464/2024)

In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts- und Bildungslandschaft der Stadt.

Der Fachbereich Einreise und Aufenthalt sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Sie leiten das Team Verwaltung und sind für das Personal des Teams und die Wahrung der Ressourcen verantwortlich
• Sie übernehmen die Fach-, Steuerungs-, und Organisationsverantwortung
• Sie sind verantwortlich für die Einhaltung und Kontrolle des geltenden Datenschutzgesetzes und den Datenschutzrichtlinien
• Sie übernehmen das ausländerrechtliche Berichtswesen und Controlling sowie die Haushaltsführung und das Kassenwesen
• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Abteilung IT und Digitale Verwaltung

Unsere Anforderungen

Erforderlich sind:

• ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Sozialrecht oder Betriebswirtschaft oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder ein Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt bzw. Betriebswirt (VWA) (m/w/d)
• Erfahrung in der Ausübung einer Leitungsfunktion

Erwünscht sind:

• Erfahrung in der Anwendung des allgemeinen Verwaltungsrechts
• Kenntnisse in der Personalführung und des Ausländerrechts
• gute Kenntnisse im Umgang mit der Fachsoftware AUSO sowie mit öffentlichen Registern, z. B. AZR, BZR
• Grundlagenkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
• Beratungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit und Stressresistenz
• Einsatzbereitschaft, interkulturelle Kompetenz sowie besonderes Einfühlungsvermögen

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 9c TVöD (ab 3.787,84 € bis 5.220,52 € brutto) Teilzeit ist möglich.
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29. November 2024.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister