Teamassistenz (m/w/d) Sustainable Finance
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Einführung
Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sustainable Finance beim WWF Deutschland unterstützen Sie die Leitung in organisatorischen Aufgaben und sind verantwortlich für die Koordination des Bereichs Sustainable Finance. Sie übernehmen inhaltliche Recherchen, unterstützen bei der Erarbeitung fachlicher Inhalte und sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und öffentlichen Auftritten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, ebenso wie routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket. Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit aus.
Aufgaben
- allgemeine organisatorische Assistenztätigkeit für die Leitung (Reiseorganisation, Terminkoordination, Telefonanfragen, Bearbeitung von E-Mails, etc.)
- organisatorische und administrative Aufgaben und Koordination für den Bereich Sustainable Finance
- Übernahme von inhaltlichen Recherchen und Unterstützung bei der Erarbeitung fachlicher Inhalte
- Unterstützung bei Präsentationen und Texterstellung
- organisatorische Verantwortung und Unterstützung bei Sonderprojekten der Bereichsleitung
- bereichsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Kontaktpflege zu Behörden, Ministerien, Verbänden und dem WWF Netzwerk
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen, Interviews und öffentlichen Auftritten
Voraussetzungen
- eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich/ Sekretariat
- Erfahrungen im (agilen) Projektmanagement von Vorteil
- sehr gute deutschen sowie gute englischen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Organisationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kreativität, Verbindlichkeit und Hartnäckigkeit
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme im Rahmen der Teamrollen
Benefits
- eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten
- großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
- flache Hierarchien und kurze Wege, zentral im Herzen von Berlin-Mitte (nahe Bhf. Friedrichstraße)
- flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch (bis zu 3 Wochen am Stück)
- vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge
- frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder JobTicket (insgesamt 528€ pro Jahr)
- ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, Band, Fußball- oder Volleyball-Team
- Erfolge feiern oder Pausen genießen mit Kaffee und Kollegen über den Dächern von Berlin
Verweise auf baito
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