Teamassistenz (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung

Teamassistenz (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung

Interzero Circular Solutions Germany GmbH • Köln

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• Vollzeit

Köln

ab sofort

Aufgaben

• Dokumentenerstellung: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertrags­ergänzungen, Zwischen- und End­zeugnisse sowie Bescheinigungen für einen definierten Mitarbeiter­kreis.
• Ein- und Austrittsprozesse: Du begleitest und wickelst den reibungslosen Ein- und Austrittsprozess organisatorisch ab.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Personal­management bei abwechslungs­reichen, administrativen Tätigkeiten.
• Abteilungsübergreifende Mitarbeit: Du arbeitest bei abteilungs­übergreifenden Regel­terminen mit.
• Prozessverbesserung: Du arbeitest aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung aller personal­administrativen Prozesse und betreust eigen­ständig Personal­projekte.
• Schnittstellenmanagement: Du managst die Schnittstelle zur Entgelt­abrechnung.
• Berichte und Statistiken: Du erstellst und pflegst personal­relevante Berichte, Listen und Statistiken.

Profil

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise den Personalfachkaufmann/frau absolviert.
• Berufserfahrung: Du verfügst bereits über mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration.
• IT-Kenntnisse: Du hast idealerweise Erfahrungen mit SAP und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Rechtskenntnisse: Du besitzt Kenntnisse im aktuellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• HR-Prozesse: Du bist interessiert an der Weiterentwicklung und Modernisierung von HR-Prozessen.
• Persönliche Fähigkeiten: Du bist motiviert und bringst eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung mit.

Angebot

• HR-Know-how erweitern: Du kannst dein HR-Know-how in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz weiterentwickeln und bist vom ersten Tag an Teil eines Teams von hoch motivierten und kompetenten HR-Experten.
• Flache Hierarchien: Im Unternehmen findest du flache Hierarchien vor, verfügst über einen hohen Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum und kannst kreative Lösungs- und Verbesserungsvorschläge jederzeit einbringen.
• Einarbeitung und Training: Du erhältst sowohl eine kompetente und umfangreiche Einarbeitung als auch Trainings und Coachings und arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit toller Teamkultur und hohem Engagement für eine Zukunft ohne Abfall.
• Leistungspaket: Du erhältst ein attraktives, der Position entsprechendes Leistungspaket, modernes IT-Equipment und viele Zusatzleistungen des Arbeitgebers (z.B. Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterevents, Deutschlandticket, uvm.).
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Du profitierst von vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten, unserem breiten Gesundheitsmanagement und einer guten Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben (z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten).
• Flexible Arbeitszeiten: Du genießt flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit).