vor 3 Tagen
Vollzeit
Junior
Mid-Level
02.10.24
#demokratie#berlin#mitbestimmung
Teamassistenz (m/w/d) in der Erziehungs- und Familienberatung
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das Jugendamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Person für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in der Erziehungs- und Familienberatung.
Aufgaben
- Erstanlaufstelle – Fallannahme und organisatorische Betreuung von Ratsuchenden und Netzwerkpartner/- innen
- Auskunftstelle für Klienten und Berater/-innen, Mitarbeiter/-innen des RSD, Jugendhilfeträgern, Praxen etc.
- Erfassung und Anlage von Daten und Anmeldeformularen für Beratungsfälle
- Führen und Pflegen der Anmeldelisten für Beratung, Fachdienste und Gutachten
- Bearbeitung von Telefonkontakten, Terminplanung und -koordination sowie Überwachung von Terminunterlagen und Fristen
- Fertigung von Einladungen zu Gesprächsterminen
- Teilnahme an wöchentlichen Fallverteilungen/Fallbesprechungen im Team
- Bearbeiten der Postein- und ausgänge (auch elektronisch)
- Pflege des Verwaltungs- und Statistikprogramms SoPart
- Führen und Pflegen von Klienten/-innenkarteien
- Überwachung der internen Statistiken
- Kooperation mit dem Amt für Statistik Berlin-Brandenburg
- Anlage, Pflege und Archivierung von Fachdienstdokumentationen
- Unterstützung in personellen Angelegenheiten
- Pflege von Listen und Informationsmaterialien
- Materialbestellung über ISH
- Erledigung der täglichen Korrespondenz einschl. des elektronischen Schriftverkehrs
- Unterstützung bei der Erhebung von Mengen- und Zeitstatistik und Mittelbewirtschaftung
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/ zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen (z.B. Verwaltungslehrgang I)
Benefits
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt
- gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz
- eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen
- Möglichkeit zur persönlichen Kompetenzentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente
vor 3 Tagen
Verweise auf baito
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