vor 3 Tagen
Teilzeit
Junior
Mid-Level
Teamassistenz in der Geschäftsführung w|m|d
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsführung der SRH Fachschulen GmbH in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz w/m/d in Teilzeit 40% zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis 31.12.2025.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und Reiseplanung
- Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems und Übernahme von Standard-Vertragsthemen
- Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten z.B. Veranstaltungen, Tagungen
- Support der Bereichsleitungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Analytische Fähigkeiten, sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Kollegiale Unterstützungskultur mit offener Atmosphäre und flacher Führungsstruktur
- Intensive Einarbeitung abgestimmt auf Vorkenntnisse
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office nach vorheriger Abstimmung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote mit Sonderkonditionen
- Gute ÖPNV-Anbindung, Deutschlandjobticket und BikeLeasing
- Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits und Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
vor 3 Tagen
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