Teamassistenz*in für das Medienzentrum

Teamassistenz für das Medienzentrum München des JFF

Aufgabengebiet:

• Ansprechpartner*in für externe Kommunikation (Telefon, E-Mail, Empfangsdienst)
• Unterstützung bei Tagungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Hausverwaltung und Organisation der Veranstaltungsräume im Haus der Jugendarbeit
• Verwaltungsvorbereitenden Arbeiten inklusive Kassenführung und Rechnungsstellung
• Materialbeschaffung und Inventarisierung

Wir erwarten:

• Einschlägige Ausbildung im Bereich Büro- oder Veranstaltungskauffrau/-kaufmann
• Erfahrungen in der Teamassistenz und in Verwaltungstätigkeiten
• Interesse am Aufgabengebiet des Medienzentrums München
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeiteinteilung und Teamarbeit
• Sicherheit in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
• Teilzeit (grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Stelle aufzustocken)
• Selbständiges Arbeiten in engagiertem Team
• Vergütung nach TV-L und attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Fort-/Weiterbildung

Anmerkungen:

Das JFF setzt sich aktiv für Gleichstellung ein. Weil wir die Diversität unseres Teams verstärken möchten, freuen wir uns auf Bewerbungen von Fachkräften unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Bewerbungen mit allen Unterlagen schicken Sie bitte digital an p*******l@***.de. Informationen zum JFF finden Sie unter www.jff.de, bei Fragen können Sie sich an Malgorzata Gruszczynska, Tel. 089-689890, wenden.

Frist:

15.1.2025

Adresse:

JFF – Jugend Film Fernsehen e.V., Arnulfstr. 205, 80634 München, p*******l@***.de | www.jff.de