vor 3 Tagen
Teilzeit
Junior
Mid-Level
Teamassistenz Facility Management - Weißensee - 30 Stunden
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die Stephanus-Stiftung sucht eine Teamassistenz im Facility Management in Berlin-Weißensee für 30 Stunden pro Woche.
Aufgaben
- Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung bei übergreifenden Themen
- Organisation von Terminen (Sitzungsräume, Poolfahrzeuge, Geburtstage/Jubiläen)
- Verantwortung für SharePoint und Entwicklung der Ordnerstruktur
- Administration von CAFM, Dienstplänen sowie Energie- und Internetportalen
- Bearbeitung von Bankbürgschaften für Bauprojekte
- Erstellung von Serienbriefen und Präsentationen
- Ansprechpartner für die Abrechnung der Reinigung am Standort Weißensee
- Verantwortung für die verbrauchsgerechte Abrechnung der Wallboxen/Ladesäulen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung als Assistenz
- Hervorragende Rechtschreibkenntnisse
- Ausgeprägte Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement
- Vertrauliches und verbindliches Arbeiten
- Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen
- Identifikation mit dem christlichen Menschenbild und Leitbild der Stephanus-Stiftung
Benefits
- Arbeitsplatzsicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gehalt nach Tarif AVR DWBO
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge
- Finanzielle Sicherheit in verschiedenen Lebensphasen
- Corporate Benefits für Vergünstigungen bei namhaften Anbietern
- Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Flex-Office-Konzepten
vor 3 Tagen
Verweise auf baito
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