Teamassistenz der Geschäftsführung und Innerbetriebliche Fortbildung (m/w/d)
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Einführung
Die Teamassistenz der Geschäftsführung und Innerbetrieblichen Fortbildung beim St. Marien-Hospital Lüdinghausen GmbH umfasst die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, die Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben, die Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, die Korrespondenzbearbeitung, die Erstellung von Statistiken und Präsentationen sowie die Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Organisationstalent, MS Office-Kenntnisse und Dienstleistungsorientierung. Die Benefits umfassen ein interessantes Aufgabengebiet, betriebliche Gesundheitsförderung, Dienstradleasing, Jobticket-Bezuschussung, Sommerferien-Betreuung für Kinder der Mitarbeitenden und weitere Benefits stiftungsweit.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Sekretariats
- Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Terminplanung und -überwachung
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und des E-Mail-Schriftverkehrs
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe
- Täglicher Kontakt zu Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
- Unterstützung und Übernahme von Aufgaben für die Innerbetrieblichen Fortbildung
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Versierter Umgang mit Geschäftspartnern und Kollegen
- Teamplayer mit Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Identifikation mit dem christlich geprägten Leitbild des Unternehmens
Benefits
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Raum für kreatives Mitwirken in einem motivierten Team
- Ein Arbeitsumfeld, in dem die Zusammenarbeit auf Augenhöhe stattfindet
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Dienstradleasing für bis zu zwei Fahrräder
- Bezuschussung zum Jobticket
- Vergünstigungen für Mitarbeitende
- Sommerferien-Betreuung für die Kinder der Mitarbeitenden
- Job mit Sinn
- Perspektiven
- Fort- und Weiterbildung
- Faire Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub plus
- Spirituelle Auszeit
Verweise auf baito
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