vor 15 Tagen
Vollzeit
Junior
Mid-Level
#forschung#biomedizin#wissenschaft
Teamassistent*in/Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
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Einführung
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin sucht eine<em>n engagierte</em>n Teamassistent<em>in/Fremdsprachensekretär</em>in zur Unterstützung von fünf Technologieplattform-Teams in Berlin-Buch.
Aufgaben
- allgemeine Assistenz- und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- selbständige Organisation des Sekretariats (Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Videokonferenzen, Bestellwesen, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei der Betreuung der Nutzer*innen und Projekten der Technologieplattformen
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Personalwesen (Stellenausschreibungen, Vorbereitung von Formanträgen für Personaleinstellungen, Vertragsverlängerungen, Gastanmeldungen etc.)
- Mittelverwaltung, Budgetüberwachung, Abrechnung von Servicekosten
- Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung von Veranstaltungen (Web-Seminare, Meetings, Workshops)
- Erweitern und Pflegen von Datenbanken, Aktualisieren von Webseiten, Erstellen und Auswerten von Umfragen
Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung, Assistenz der Projektleitung, Eventmanagement oder ähnlich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen IT- und Office-Anwendungen sowie Kommunikationstools
- selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
- Fähigkeit, sich rasch in unterschiedliche administrative Prozesse und Themen einzuarbeiten
- wünschenswert wäre die Erfahrung in der Pflege von Webseiten und Datenbanken
Benefits
- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund)
- flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung
- idyllischer grüner Campus am nördlichen Berliner Stadtrand
- sicherer Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- zusätzliche Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- kostenlose Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
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