Teamassistent*in im Bereich Politische Bildung

Teamassistent:in

in Teilzeit für den Bereich Politische Bildung

Arbeit und Leben Hamburg ist eine Organisation der politischen Jugend- und Erwachsenenbildung mit der Trägerschaft DGB Hamburg und der Hamburger Volkshochschule. Unser Ziel ist es, gesell- schaftliche Veränderungen hin zu mehr Demokratie und sozialer Gerechtigkeit voranzubringen und zu begleiten. Mit unseren Bildungs- und Beratungsangeboten schaffen wir Möglichkeiten, aktiv an einer solidarischen und demokratischen Gesellschaft teilzuhaben.

Wir suchen eine:n Kolleg:in für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung vom 17.03.2025 bis voraussichtlich Ende April 2026.

Der Arbeitsbereich der Teamassistenz Politische Bildung umfasst die teamorientierte und selbststän- dige Bearbeitung von Verwaltungs- und Fachaufgaben im Rahmen der Seminarorganisation und Semi- narabwicklung.

Aufgabenbereiche:

• Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Planung, Durchführung und Abwicklung von Maßnah- men (Bildungsurlaube und Veranstaltungen im Bereich der politischen Erwachsenenbildung und teilweise auch der politischen Jugendbildung)
• Korrespondenz mit Teilnehmer:innen, Teamer:innen, Kooperationspartner:innen, Seminarhäu- sern oder anderen Unterkunftsanbieter wie Hotels im In- und Ausland, oder der Verwaltung von Seminarräumen in Hamburg
• EDV-Eingaben, Pflege und Verwaltung mit einer Seminardatenbank
• Beteiligung an der Planung, Organisation, Ausschreibungen und Umsetzung von Maßnahmen Unterstützung der zuständigen Bildungsreferentinnen und externen Teamer:innen
• Pflege und Aktualisierung der Adressverteiler
• Erfassung der schriftlichen Evaluationen der Maßnahmen (Teilnehmer:innenbefragung am Ende jeder Veranstaltung) und die Archivierung beendeter Maßnahmen
• Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit auf der Homepage und bei Social Media
• Assistenztätigkeiten zur Unterstützung einer Kollegin mit Einschränkung der Sehfähigkeit
• Eingehende handschriftliche Unterlagen, wie Teilnehmer:innenlisten, Seminaran- meldungen etc. in die Datenbank eintragen
• Vorlesetätigkeiten der nicht lesbaren Dokumente und Plausibilitätsprüfung von ausgehenden Dokumenten
• Beratung interessierter Teilnehmer:innen (persönlich, telefonisch oder per E- Mail) und Erstellung und Versendung von Bildungsurlaubsbescheinigungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bevorzugt Ausbildung Büromanagement)
• Erfahrungen in der Aministration und Verwaltung Veranstaltungen und Projekten
• Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Ausgeprägte Bereitschaft und Freude für die Arbeit im Team
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
• Gute Englischkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
• Erfahrungen als Ausbilder:in für den kaufmännischen Bereich wären wünschenswert (Ausbilder:inneneignungsprüfung)

Wir bieten Ihnen:

• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vergütung nach dem Tarifvertrag AVH
• Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• ...und ein kollegiales Team bei Arbeit und Leben Hamburg

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Iden- tität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Umfang der Stelle beläuft sich auf 25 Stunden/ 64,10 v.H. und wird nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV AVH) mit der Entgeltgruppe 9b vergütet. Die Stelle ist bis zum 30.04.2026 befristet.

Für nähere Informationen steht die Abteilungsleiterin Kerstin Schumann unter der Rufnummer: 040 284016-33 oder Jannika Meyer 040 284016-24 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail als zusammenhängende PDF-Datei bis zum 12.12.2024 an:

Arbeit und Leben DGB/VHS Hamburg e. V.

Doris Hintelmann Besenbinderhof 60 20097 Hamburg be*********en@h******g.arbeitundleben.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Vorstellungsgespräche sind für den 21.01., 22.01. oder 24.01.2025 geplant.