Teamassistent*in - Büromanagement / Prüflabor bei Fraunho...

Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht eine<em>n Teamassistent</em>in für das Büromanagement im Prüflabor des Fraunhofer-Instituts für Bauphysik IBP.

Anfertigung des kompletten Schriftwechsels der Arbeitsgruppe, einschließlich Rechnungen, Protokollen, Prüfberichten, Angeboten sowie Erstellung von Präsentationen und Grafiken, auf Deutsch und Englisch
Erstellung und Gestaltung wissenschaftlicher Forschungsanträge und Berichte
Ausführung von Aufgaben für das Qualitätsmanagement des Prüflabors
Organisation, Abwicklung und Überwachung interner administrativer Prozesse, einschließlich Terminplanung für die Arbeitsgruppe
Organisation von Dienstreisen
Einkauf technischer Betriebs- und Hilfsstoffe
Führung des Auftragsbuchs
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büromanagement
Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement
Know-how in den MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Anwendungskenntnisse in SAP sind von Vorteil
Team- und Dienstleistungsorientierung, Organisations- und Koordinationsgeschick, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Umfassende Einarbeitung
Einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich frei und individuell entwickeln können
Themenvielfalt und viel Raum für eigene Gestaltungsideen
Jährliche Feedback-Gespräche
Einen partnerschaftlichen, motivierenden Führungsstil
Eine offene und lebendige Unternehmens- und Teamkultur
Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
Chancengleichheit
Flexible Arbeitszeiten
Unterstützung und Beratung durch den pme Familienservice
Abwechslungsreiche Angebote zur Pausengestaltung im Grünen
30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Weitere vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung sowie variable Vergütungsbestandteile
Fraunhofer-Corporate-Benefits sowie Kfz-Versicherungsvergünstigung