Team- und Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Jugend und ...

Team- und Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege

Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.
Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Team- und Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege.
Die Stelle ist im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege des DRK-Generalsekretariats verankert und unterstützt die Teams „Gesundheit, Seniorenarbeit und Pflege“ sowie „Zukunft Sozialwesen und Gemeinnützigkeit“. In den Teams werden die gesellschaftlich relevanten Themen fachlich sowie politisch begleitet. Auf Bundesebene setzen wir uns so für gute Rahmenbedingungen und die Sicherung der Einrichtungen und Dienste ein. Gleichzeitig unterstützen wir unsere lokalen Gliederungen des DRK bei der Weiterentwicklung ihrer Arbeit, über Projekte aber auch Informationsmaterialien und Schulungen. Eine agile, wertschätzende und entwicklungsorientierte Zusammenarbeit steht hierbei im Vordergrund.
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39 Std./Woche). Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

Im Wesentlichen alle administrativen Prozesse, die üblicherweise anfallen. Dazu gehören v.a.:

Veranstaltungsmanagement für die Teams und die Projekte
* Buchung Hotel/Tagungshäuser
* Rechnungsstellung
* Organisation und Nachbereitung von Team-Meetings, Netzwerktreffen und Events
Teilnehmendenmanagement
- Koordinierung von An- und Abmeldungen
- Reisekostenabrechnungen von Teilnehmenden
- Teilnehmenden-Zertifikate fertigstellen und verschicken
Projektmanagement
- Vorbereitung von Anträgen, Verträgen und Berichten
- Übernahme von kleineren Projekten
Sachbearbeitung
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb der Projekte und der Teams
- Allgemeine Unterstützung der Teamleitung und der anderen Bereichsassistenzkolleginnen und -kollegen bei Bedarf
  Sie haben abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und arbeiten auf Augenhöhe in einem wertschätzenden Miteinander mit einem engagierten und kollegialen Team.

Wir erwarten:

Besonders wichtig sind uns der wertschätzende Umgang im Team, eine agile und flexible Arbeitsweise und die Neugier, Neues auszuprobieren. Darüber hinaus bringen Sie bestenfalls folgende Aspekte mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische, veranstaltungs- oder verwaltungstechnische Ausbildung
Ausgewiesenes Organisationsgeschick und Fähigkeit, zwischen interdisziplinären Teams zu kommunizieren und zu vermitteln
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern, dem Erstellen von Anträgen und Berichten
Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
Sicherheit in der Anwendung von MS-Office, insbesondere Word und Excel
Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien, Tools und gängiger Software
Lust am eigenverantwortlichen Arbeiten und an der selbstorganisierten und unterstützenden Zusammenarbeit mit den anderen Team- und Projektassistenzen im Bereich
Kenntnisse der Finanzbuchhaltung wünschenswert
Erfahrung in der Wohlfahrts- oder Verbandsarbeit von Vorteil

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung
Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, stehen Ihnen Karolina Molter (Teamleitung 44) sowie Celia Soltek (Teamleitung 46) gerne per E-Mail zur Verfügung k.molter@drk.de und celia.soltek@drk.de.
Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 20.11.2024 !
Mehr Informationen finden Sie unter https://jobs.drk.de/
Wir freuen uns, wenn Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Talents4Good beziehen. Um sich für diesen Job zu bewerben, besuchen Sie bitte karriere-beim-drk.de.

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