Team- und Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege

Team- und Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege

Die Stelle ist im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege des DRK-Generalsekretariats verankert und unterstützt die Teams „Gesundheit, Seniorenarbeit und Pflege“ sowie „Zukunft Sozialwesen und Gemeinnützigkeit“. In den Teams werden die gesellschaftlich relevanten Themen fachlich sowie politisch begleitet. Auf Bundesebene setzen wir uns so für gute Rahmenbedingungen und die Sicherung der Einrichtungen und Dienste ein. Gleichzeitig unterstützen wir unsere lokalen Gliederungen des DRK bei der Weiterentwicklung ihrer Arbeit, über Projekte aber auch Informationsmaterialien und Schulungen. Eine agile, wertschätzende und entwicklungsorientierte Zusammenarbeit steht hierbei im Vordergrund.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39 Std./Woche). Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

Im Wesentlichen alle administrativen Prozesse, die üblicherweise anfallen. Dazu gehören v.a.:

• Veranstaltungsmanagement für die Teams und die Projekte
• Buchung Hotel/Tagungshäuser
• Rechnungsstellung
• Organisation und Nachbereitung von Team-Meetings, Netzwerktreffen und Events
• Teilnehmendenmanagement
• Koordinierung von An- und Abmeldungen
• Reisekostenabrechnungen von Teilnehmenden
• Teilnehmenden-Zertifikate fertigstellen und verschicken
• Projektmanagement
• Vorbereitung von Anträgen, Verträgen und Berichten
• Übernahme von kleineren Projekten
• Sachbearbeitung
• Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb der Projekte und der Teams
• Allgemeine Unterstützung der Teamleitung und der anderen Bereichsassistenzkolleginnen und -kollegen bei Bedarf

Sie haben abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und arbeiten auf Augenhöhe in einem wertschätzenden Miteinander mit einem engagierten und kollegialen Team.

Wir erwarten:

Besonders wichtig sind uns der wertschätzende Umgang im Team, eine agile und flexible Arbeitsweise und die Neugier, Neues auszuprobieren. Darüber hinaus bringen Sie bestenfalls folgende Aspekte mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, veranstaltungs- oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Ausgewiesenes Organisationsgeschick und Fähigkeit, zwischen interdisziplinären Teams zu kommunizieren und zu vermitteln
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern, dem Erstellen von Anträgen und Berichten
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Sicherheit in der Anwendung von MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien, Tools und gängiger Software
• Lust am eigenverantwortlichen Arbeiten und an der selbstorganisierten und unterstützenden Zusammenarbeit mit den anderen Team- und Projektassistenzen im Bereich
• Kenntnisse der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Erfahrung in der Wohlfahrts- oder Verbandsarbeit von Vorteil

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8
• 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, stehen Ihnen Karolina Molter (Teamleitung 44) sowie Celia Soltek (Teamleitung 46) gerne per E-Mail zur Verfügung und .

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 20.11.2024 !