Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d)baito Pro Job

Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) - Teilzeit (28 Std./W.)

• Sie unterstützen die Führungskräfte und Teams der Abteilung »Leistungselektronik« durch selbständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Bearbeitung Ein- und Ausgangspost, Beschaffungen, Verwaltung von Büromaterial.
• Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Sie erstellen und pflegen abteilungsinterne Berichte, Auswertungen und Statistiken.
  Was Sie mitbringen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz bzw. in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel).
• Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
  Was Sie erwarten können
• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Team
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
• 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ferienbetreuungsmöglichkeiten
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• E-Ladesäulen, kostenlose Parkplätze und überdachte Fahrradstellplätze auf dem Firmengelände
• Cafeteria
• Fitnessraum
  Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
  Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
  Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 28 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
  Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
  Fachliche Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne:
  Birgit Kott
  Telefon +49 9131 761-311
  Birgit.Kott@iisb.fraunhofer.de
  Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne:
  Nadja Ingarsia
  Telefon +49 9131 761-251
  nadja.ingarsia@iisb.fraunhofer.de
  Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB
  www.iisb.fraunhofer.de
  Kennziffer: 72901
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