vor 7 Tagen
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Teilzeit
Junior
Mid-Level
#akademienunion#wissenschaft#forschung
Team-Assistenz/ (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit
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Einführung
ALLEA is currently seeking a motivated and committed team assistant (min. 30 hours/week) to support its team in organisational and administrative tasks.
Aufgaben
- Allgemeine Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Protokollerstellung
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Rechnungslegung
- Mitwirkung bei der Pflege von Finanzunterlagen und Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben
- Mitgliederverwaltung und Kommunikation mit Mitgliedsakademien sowie Partnerorganisationen
- Erstellung von Übersichten, Präsentationen und Berichten
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der Team-Assistenz oder im Verwaltungsbereich
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein Auge für Details und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und strukturieren
- Teamfähigkeit mit ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
- Interesse, an einem diversen kulturellen Arbeitsumfeld
Benefits
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in einem engagierten und weltoffenen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Gestaltungsspielraum
- Umfangreiche Einblicke in die Arbeit einer internationalen Organisation und die Möglichkeit, aktiv zur wissenschaftlichen Zusammenarbeit in Europa beizutragen
- Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 mit Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstagen sowie diverse Mitarbeiter-Benefits
- Option zum mobilen Arbeiten, insbesondere zur Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins direkt am Gendarmenmarkt mit sehr guter Nahverkehrsanbindung
vor 7 Tagen
Verweise auf baito
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