Team- & Office-Assistant*in (m/w/d)

Team- & Office-Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Magdeburg

Über Uns

SOLAR MATERIALS ist der Vorreiter für nachhaltiges Recycling in der Solarindustrie. Seit unserer Gründung in 2021 haben wir uns der Mission verschrieben, das Recycling in der Solarindustrie zu revolutionieren und die Photovoltaik zur nachhaltigsten Energieform der Zukunft zu machen.

Deine Aufgaben

Als Team- und Büroassistenz bist Du eine wertvolle Unterstützung für unsere Assistenz des C-Levels/ der Geschäftsführung und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Korrespondenz und Ablage: Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, Pflege der Ablagestruktur und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung der C-Level-Assistenz: Unterstützung bei operativen Aufgaben und Projekten der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen: Organisation, Planung und Protokollierung von Meetings, Vor- und Nachbereitung aller notwendigen Unterlagen, Besuchermanagement
• Reisebuchungen: Buchung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Flug-, Hotel- und Transferorganisation
• Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister und allgemeine organisatorische Aufgaben

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung, sammeln
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert
• Du bist ein Organisationstalent, besitzt ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion ist für Dich selbstverständlich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch zeichnen Dich aus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab

Warum wir?

• Du hast eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit direkter Einbindung in die Geschäftsführungsebene
• Dich erwartet eine moderne Büroinfrastruktur direkt an der Elbe
• Bei uns gibt es langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten für Dich
• Regelmäßige Teamevents und ein angenehmes Betriebsklima sind für uns selbstverständlich

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Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.