Studentische Hilfskraft

ICJA Freiwilligenaustausch weltweit e.V. ist eine internationale Freiwilligendienst- organisation mit Partnerorganisationen in über 40 Ländern. Seit mehr als 70 Jahren leisten wir Friedensarbeit durch Freiwilligendienste, Workcamps und Bildungsprogramme.

Wir suchen ab Januar 2025 eine Studentische Hilfskraft für die Administration im Bereich Entsendung internationaler Freiwilliger.

Wir erwarten von Dir:

• Möglichst Erfahrung, Geschick, Spaß an und Übersicht bei der Verwaltungsarbeit
• EDV-Kenntnisse: MS Office insbesondere gute Excel-Kenntnisse und wenn möglich Datenbanken
• Selbständiges, strukturiertes Arbeiten
• Diskriminierungssensible Kommunikation und Wertschätzung gesellschaftlicher Vielfalt
• Gute Deutschkenntnisse (B2/C1)
• Erfahrungen in der Bildungsarbeit, Seminare oder als Teamende sind von Vorteil

Arbeitsort ist Berlin, gewünschter Beginn ist Januar 2025. Die Stelle hat einen Umfang von 12 bis 15 Stunden pro Woche.

Zu Deinen konkreten Aufgaben gehören z.B.:

• administrative Zuarbeit (z.B. Listen erstellen und verwalten, Berichte verwalten, Dokumentenprüfung, Pflege der Datenbank)
• Beratung von Freiwilligen und Bewerbenden per E-Mail und telefonisch
• Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von bildungspolitischen (Online-)Seminaren

Was bieten wir?

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer international tätigen Organisation im Berlin Global Village
• Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team von haupt- und ehrenamtlichem Kolleg*innen mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
• Gute Möglichkeiten, deine Kompetenzen und Interessen einzubringen
• In einem bestimmten Rahmen flexibel einzurichtende Arbeitszeiten
• Eine gute Möglichkeit, dein Studium mit einer praktischen und abwechslungsreichen Tätigkeit und einem festen Gehalt zu begleiten

Bitte sende deine Bewerbung und mögliche Fragen schnellstmöglich per E-Mail an am*******en@****.de. Bewerbungen werden laufend bearbeitet. Über die Feiertage ist die ICJA- Geschäftstelle geschlossen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diversität im Team ist uns wichtig. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrungen, um institutionelle Mechanismen abzubauen und die gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Informationen über uns findest du unter www.icja.de