Stellvertretende*n Fachgebietsleiter*in (w/m/d) Liegenschaftsmanagement und Arbeitssicherheit

Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 950 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.

Aufgaben

• Sie unterstützen den*die Fachgebietsleiter*in bei der fachlichen Führung und übernehmen stellvertretende Aufgaben. Zudem fördern Sie aktiv den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit innerhalb des Fachgebiets
• Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Weiterentwicklung des Fachgebietes und treiben die Umsetzung strategischer Ziele einschließlich Digitalisierungsaufgaben voran
• Sie beraten fachlich bei der Bewertung neuer Liegenschaften, schätzen bauliche Maßnahmen ab und steuern die Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen. Zudem ermitteln Sie die Liegenschaftskosten und sind verantwortlich für die Investitions- und Aufwandsplanung
• Bei der Wirtschaftsplanung und dem Jahresabschlussprozess wirken Sie aktiv mit, konzipieren und setzen Nachhaltigkeits- und Digitalisierungsstrategien im Liegenschaftsmanagement um
• Sie steuern alle Abläufe des Gebäudebetriebs. Dabei überwachen Sie die Einhaltung der Betreiberpflichten und übernehmen gegebenenfalls deren Weiterdelegation sowie die Dokumentation nach Richtlinien des Deutschen Verbandes für Facility Management e.V. (GEFMA)
• In internen Gremien wie dem Arbeitsschutz-Ausschuss, Umweltteam und Krisenstab arbeiten Sie aktiv mit und vertreten unser Unternehmen in relevanten externen berufsbezogenen Organisationen

Anforderungsprofil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom)
• einschlägige Berufserfahrung im Gebäude- bzw.- Liegenschaftsmanagement sowie strukturiertes technisches Verständnis und Problemlösekompetenz
• Erfahrung in lateraler Führung sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende mit diversen Funktions- und Aufgabenprofilen motivierend, empathisch und kooperativ zu führen und anzuleiten
• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement und in der Steuerung größerer Projekte sowie Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Auftragswesen insbesondere in der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) und Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)
• ausgeprägtes Interesse an technischen Innovationen wie beispielsweise Computer-Aided Facility Management (CAFM), Building Information Modeling (BIM), Internet of Things (IoT)
• hohe Entscheidungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Gender- und Diversity-Kompetenz, Lernbereitschaft
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten

• einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
• einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit dem klaren Ziel einer dauerhaften Zusammenarbeit
• vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
• einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
• flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen

Interesse?

Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.