Sachbearbeiter*in Verwaltung

Stellenausschreibung: Sachbearbeiter*in Verwaltung

Stundenanzahl: 30 Stunden/ Woche Stellenbesetzung: ab 01.01.2025 Voraussetzung: abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD VKA Ausschreibungsende: 30.11.2024

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2025 eine(n) engagierte(n) und motivierte(n) Sachbearbeiter* in für die Verwaltung/Buchhaltung, in der Züricher Straße 14, 06128 Halle/Saale.

Der "Kinder- und Jugendhaus" e.V. ist ein gemeinnütziger, eingetragener Verein und anerkannter freier Träger der Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII. Zum Verein gehören momentan fünf Einrichtungen, davon eine Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtung, zwei Kindertagesstätten, ein Hort, das Familiencafé "Völkchen" sowie ambulante und teilstationäre (Tagesgruppe) Hilfen zur Erziehung. Zudem sind wir in den Arbeitsfeldern Schulsozialarbeit, Migrations- und Integrationsarbeit, der Gemeinwesenarbeit sowie in verschiedenen Netzwerken der Stadt Halle aktiv tätig. Der Leitgedanke des Vereins lautet: "Kinder, Jugend und Familie - ALLE unter einem Dach".

Tätigkeitsbeschreibung der Stelle

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Buchung und Verwaltung der Kita-/Hort-Beiträge sowie Durchführung des Mahnwesens
• Zuarbeit und Unterstützung bei der Projektabrechnung und Budgetverwaltung
• Terminplanung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen und Dienstberatungen
• Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Buchungen im vorgegebene IT-System
• Mitwirkung am Qualitätsentwicklungsprozess
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Fachliteratur u.a.

Anforderungen an den Bewerber

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich
• idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) sind für Sie selbstverständlich
• persönliches Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Verein, der sich durch seine altersübergreifende und ineinander vernetzte Struktur auszeichnet
• ein kreatives Arbeitsfeld mit gestaltbarem Handlungsspielraum
• regelmäßigen, fachlichen Austausch in einem jungen und engagierten Team
• Betriebliche Altersversorgung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Geschäftsführung Frau Beate Gellert (Tel.: 0345 1319621) gern zur Verfügung. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich vorstellen können, Teil unseres Teams zu werden, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: be*******ng@k****v.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!