Spezialist*in Dokumentenmanagement (m/w/d)
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Einführung
Als Spezialist*in im Dokumentenmanagement bei der Großprojekte Mobilität in München sind Sie verantwortlich für die operative Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten in verschiedenen Großprojekten. Sie koordinieren die Bearbeitungsschritte mit internen und externen Projektbeteiligten, gewährleisten die korrekte Versionierung und Aktualität der Dokumente und optimieren den Dokumentenmanagementprozess. Zudem unterstützen Sie die Organisationseinheiten im Bereich Dokumentenmanagement und halten die Richtlinien und Vorgaben ein. Eine Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf sowie Erfahrung in Großprojekten und im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen sind von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gut und sind zuverlässig.
Aufgaben
- Übernahme des operativen Dokumentenmanagements verschiedener Großprojekte
- Koordination der Bearbeitungs- und Kontrollschritte mit internen und externen Projektbeteiligten
- Sicherstellung einer effektiven Dokumentenstruktur und -ablage
- Identifizierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Dokumentenmanagementprozess
- Einhaltung der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien
- Qualitätssicherung und Unterstützung der Organisationseinheiten im Bereich des Dokumentenmanagements
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung in Großprojekten und Dokumentenmanagement wünschenswert
- Grundlegendes Verständnis der Gesetze und Vorschriften zur Dokumentenverwaltung
- Souveräner Umgang mit MS Office und MS Teams
- Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten, Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Betriebliche Altersversorgung
- Freifahrt im MVG-Netz
- Möglichkeit zur Bewerbung um werksgeförderte Mitarbeiterwohnung
Verweise auf baito
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