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    vor 17 Tagen
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    Teilzeit
    Junior
    Mid-Level
    #socialbusiness#transformation#consulting

    Space Manager*in (m/w/d)

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    Space Manager:in (m/w/d)

    Temporary, Part-time · Berlin

    Your mission

    50% Teilzeit, 5-Tage Woche (Diese Rolle erfordert eine gewisse Flexibilität in den Arbeitszeiten und Tagen. Gelegentlich finden Abendveranstaltungen statt.)

    Als Space Manager:in (m/w/d) bist Du Gesicht und Herz unseres Teams und Campus in Berlin. Du bist erste Ansprechpartner:in für Teammitglieder, Geschäftspartner:innen und Gäste aus aller Welt. Deine Aufgabe wird sein, dass sich jeder im DO Space Berlin wohlfühlt und willkommen heißt.

    Campusmanagement

    • Fördern einer kollaborativen und produktiven Arbeitsatmosphäre, indem Sie auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen eingehen und das Design, Dekoration gegebenenfalls anzupassen, um eine tolle Atmosphäre zu schaffen.
    • Überwachen und Verwalten des Büromaterial Bestandes und sicherstellen, dass die erforderlichen Artikel rechtzeitig bestellt werden
    • First Level IT Support
    • Sicherstellen, dass das Büro sicher, funktionsfähig und sauber ist. Dazu gehört auch die Verwaltung von Reparatur- und Wartungsdiensten sowie anderen externen Dienstleistern
    • Verfolgen und Verwalten bürobezogener Ausgaben und Sicherstellen der Budgeteinhaltung und Kosteneffizienz.
    • Kundendienst und Empfang

    Außerdem unterstützt du…

    Meetings und Events

    • Sicherstellen, dass alle notwendigen Geräte und Materialien verfügbar und funktionsfähig sind.
    • Koordinieren des Caterings für Veranstaltungen und sicherstellen, dass Ernährungsbedürfnisse berücksichtigt werden.
    • Einhaltung des Veranstaltungsbudgets garantieren
    • Schaffe eine angenehme Atmosphäre für alle Beteiligten der Veranstaltung

    People and Culture Team

    • Organisieren des Onboarding-Kalender für neue Mitarbeiter:innen sowie Offboarding Gespräche
    • Verantwortung des Knowledge Management Systems

    In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem People & Culture Team, dem gesamten Berliner Team, unseren internationalen Teilnehmenden und Gästen zusammen.

    Das erwartet dich…

    Your profile

    Folgende Erfahrungen haben dich auf diese Rolle vorbereitet:

    • Eine kommunikative Person, die gerne mit einer Vielzahl von Menschen interagiert und weiß, wie sie an unterschiedliche Stakeholder und Situationen herangeht.
    • Eine proaktive, prozess- und detailorientierte Person, die in der Lage ist, Probleme zu erkennen und passend zur Situation zu lösen
    • Eine international aufgeschlossene, empathische und neugierige Person, die in einer schnelllebigen und dynamischen Umgebung aufblüht.
    • Du bist dir über die Wichtigkeit eines gut organisierten und inspirierenden Space zur Förderung des Teamgeistes bewusst.

    Idealerweise…

    • Vorerfahrung im Büro Management oder Gästeempfang in einem  vorzugsweise schnelllebigen, internationale Umfeld
    • Kundendienst Mentalität
    • Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit G-Suite, Mac und anderen Tools
    • Ein guter Sinn für Humor
    • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

    Why us?

    Warum The DO und was hast du davon?

    • Wir sind eine Organisation mit globaler Reichweite, die daran arbeitet etwas zu bewirken, bei dem Purpose, Leidenschaft und Ideen zählen
    • Dies ist deine Gelegenheit, zur Transformationen/Entwicklung auf dem Level von Individuen und von Organisationen beizutragen und von einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team zu lernen.
    • Wir freuen uns, wenn du deine eigenen Ideen und Initiativen einbringst und kannst im Gegenzug auf großartige Unterstützung von unserem Team zählen.

    Zu den Vorteilen gehören:

    • 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche)
    • 500 EUR Budget für die persönliche Entwicklung + 2 zusätzliche Tage bezahlten Urlaub für die persönliche Entwicklung pro Jahr
    • Teamentwicklungsbudget
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Ein zweitägiges Offsite-Team pro Jahr
    • Monatlicher team affairs Abend
    • Jährliches Sommerfest

    Gehaltsschätzung

    Min

    Median

    Max

    Engagement Statistiken

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    Deine zukünftigen Kolleg:innen

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    vor 17 Tagen

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