vor 4 Tagen
Teilzeit
Junior
Mid-Level
#socialbusiness#transformation#consulting
Space Manager*in (m/w/d)baito Pro Job
Space Manager:in (m/w/d)
Temporary, Part-time · Berlin
Your mission
50% Teilzeit, 5-Tage Woche (Diese Rolle erfordert eine gewisse Flexibilität in den Arbeitszeiten und Tagen. Gelegentlich finden Abendveranstaltungen statt.)
Als Space Manager:in (m/w/d) bist Du Gesicht und Herz unseres Teams und Campus in Berlin. Du bist erste Ansprechpartner:in für Teammitglieder, Geschäftspartner:innen und Gäste aus aller Welt. Deine Aufgabe wird sein, dass sich jeder im DO Space Berlin wohlfühlt und willkommen heißt.
Campusmanagement
- Fördern einer kollaborativen und produktiven Arbeitsatmosphäre, indem Sie auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen eingehen und das Design, Dekoration gegebenenfalls anzupassen, um eine tolle Atmosphäre zu schaffen.
- Überwachen und Verwalten des Büromaterial Bestandes und sicherstellen, dass die erforderlichen Artikel rechtzeitig bestellt werden
- First Level IT Support
- Sicherstellen, dass das Büro sicher, funktionsfähig und sauber ist. Dazu gehört auch die Verwaltung von Reparatur- und Wartungsdiensten sowie anderen externen Dienstleistern
- Verfolgen und Verwalten bürobezogener Ausgaben und Sicherstellen der Budgeteinhaltung und Kosteneffizienz.
- Kundendienst und Empfang
Außerdem unterstützt du…
Meetings und Events
- Sicherstellen, dass alle notwendigen Geräte und Materialien verfügbar und funktionsfähig sind.
- Koordinieren des Caterings für Veranstaltungen und sicherstellen, dass Ernährungsbedürfnisse berücksichtigt werden.
- Einhaltung des Veranstaltungsbudgets garantieren
- Schaffe eine angenehme Atmosphäre für alle Beteiligten der Veranstaltung
People and Culture Team
- Organisieren des Onboarding-Kalender für neue Mitarbeiter:innen sowie Offboarding Gespräche
- Verantwortung des Knowledge Management Systems
In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem People & Culture Team, dem gesamten Berliner Team, unseren internationalen Teilnehmenden und Gästen zusammen.
Das erwartet dich…
Your profile
Folgende Erfahrungen haben dich auf diese Rolle vorbereitet:
- Eine kommunikative Person, die gerne mit einer Vielzahl von Menschen interagiert und weiß, wie sie an unterschiedliche Stakeholder und Situationen herangeht.
- Eine proaktive, prozess- und detailorientierte Person, die in der Lage ist, Probleme zu erkennen und passend zur Situation zu lösen
- Eine international aufgeschlossene, empathische und neugierige Person, die in einer schnelllebigen und dynamischen Umgebung aufblüht.
- Du bist dir über die Wichtigkeit eines gut organisierten und inspirierenden Space zur Förderung des Teamgeistes bewusst.
Idealerweise…
- Vorerfahrung im Büro Management oder Gästeempfang in einem vorzugsweise schnelllebigen, internationale Umfeld
- Kundendienst Mentalität
- Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit G-Suite, Mac und anderen Tools
- Ein guter Sinn für Humor
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
Why us?
Warum The DO und was hast du davon?
- Wir sind eine Organisation mit globaler Reichweite, die daran arbeitet etwas zu bewirken, bei dem Purpose, Leidenschaft und Ideen zählen
- Dies ist deine Gelegenheit, zur Transformationen/Entwicklung auf dem Level von Individuen und von Organisationen beizutragen und von einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team zu lernen.
- Wir freuen uns, wenn du deine eigenen Ideen und Initiativen einbringst und kannst im Gegenzug auf großartige Unterstützung von unserem Team zählen.
Zu den Vorteilen gehören:
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche)
- 500 EUR Budget für die persönliche Entwicklung + 2 zusätzliche Tage bezahlten Urlaub für die persönliche Entwicklung pro Jahr
- Teamentwicklungsbudget
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein zweitägiges Offsite-Team pro Jahr
- Monatlicher team affairs Abend
- Jährliches Sommerfest
vor 4 Tagen
Verweise auf baito
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