Senior Manager*in Transportation (m/w/d)

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE* Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 6 Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.

Kurz gesagt:

Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES! Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Senior Manager:in Transportation (m/w/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommen 2025

Die Position ist im Bereich Operations angesiedelt. Als Senior Manager:in Transport bist Du vor und während der Veranstaltung dafür verantwortlich, dass das Themenfeld Transport aller Teilnehmer:innen, Athlet:innen und aller weiteren Akteure reibungslos abläuft. Ebenso verantwortest du die Kommunikation zu politischen Stakeholdern und stellst das Gesicht für Transport und Mobilität für RR25.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

• Verantwortung des Themenfelds "Gesamt Transportkonzept" in Abstimmung mit dem "Head of Games Operations"
• Leitung Bereich Transport
• Verantwortlich bei der inhaltlichen Entwicklung & Implementierung des Konzepts für einer Transport-, Flughafen-Ankunfts-/Abflug- und Parkstrategie
• Verantwortlich bei der Weiterentwicklung & Implementierung eines Transportplans, um die unterschiedlichen Teilnehmer:innen wie Athlet:innen, Funktionäre und weitere Akteure aus mehreren Hotel-Clustern & Städten zu Wettkampf- und Sonderveranstaltungen zu transportieren
• Verantwortung für das Vertragsmanagement mit Transport und Flottenanbietern und ÖPNV-Trägern
• Das Gesicht zu den Institutionen wie: Schienen und Straßen sowie Flughäfen
• Verwaltung der Beziehungen zu Transport- und Flottenanbietern, Behörden für den öffentlichen Verkehr und Flughafenbehörden.
• Zusammenarbeit mit Polizei, Ordnungs- und Straßenverkehrsbehörden, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten und gleichzeitig die Auswirkungen auf die Anwohner:innen zu minimieren
• Zusammenarbeit mit den Regierungsbehörden, um sicherzustellen, dass alle Genehmigungen rechtzeitig eingeholt werden
• Kontaktperson innerhalb der Organisation für das Themenfeld Transportation
• Mitwirkung bei der Koordination der zur Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Aktivitäten und eine zielgerichtete Aufbereitung der Informationen für unterschiedlichste Anspruchsgruppen
• Budgetverantwortung für das Teilprojekt Transport der RR25.
• Entwicklung von Notfallplänen für die Ankunft/Abreise sowie für Bus- und Flottenoptionen, falls es zu Verspätungen oder Stornierungen kommt
• Einstellung, Strukturierung und Leitung der Teams, die den Transport & Ankunft/Abreise verwalten und betreiben

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst du idealerweise mit:

• Abgeschlossener Hochschulabschluss in Disziplinen wie Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Transport, Logistik, Verkehrswesen oder vergleichbarer Abschluss
• Relevante Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung eines Events mit ähnlicher Größenordnung
• Kenntnisse im Umgang mit politischen Institutionen
• Kenntnisse bzw. Erfahrungswerte in den Bereichen Fuhrpark- und Busmanagement, ÖPNV-Transport und/oder Parkraummanagement
• Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiter
• Excellente Sprachkenntnisse in Deutsch
• Kommunikationsgeschick (auch in englischer Sprache)
• Routine in der Informationsverbreitung und Organisation
• Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken
• Ausgeprägte Hands On Mentalität
• Systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen
• Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Flexibilität und verbindliches Auftreten

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

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