Schulsekretär*in an der Kurt-Tucholsky-Gesamtschule

Die Stadt Minden ist mit 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft mit 20 Schulen unterschiedlicher Schulform prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher.

Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgebern in der Region. Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens.

An der Kurt-Tucholsky-Gesamtschule (KTG) in der Mindener Innenstadt suchen wir spätestens zum 01.07.2025

eine*n Schulsekretär*in
Referenz-Nr. 82_2025

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Umfang von 39 Wochenstunden. Der Stundenumfang ist abhängig von der Schüler*innenzahl nach der amtlichen Schulstatistik zum 15. Oktober eines Jahres und wird jährlich überprüft. Eine Verringerung ist derzeit nicht zu erwarten.

Die sechszügige Gesamtschule ist die größte Schule der Stadt Minden. Sie befindet sich in zentraler Lage in der Mindener Innenstadt. Als langjährig erfahrene Schule des Gemeinsamen Lernens werden Kinder und Jugendliche mit und ohne sonderpädagogischem Unterstützungsbedarf gemeinsam unterrichtet. Seit Februar 2025 ist die KTG außerdem offiziell akkreditierte Erasmus+ Schule mit dem Ziel, interkulturelle Kompetenz zu fördern und soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit zu stärken. Das Sekretariat ist mit zwei Personen besetzt.

Nähere Informationen zur KTG finden Sie unter https://www.ktg-mi.de/.

Der zustehende Erholungsurlaub und planbare Kuren sind grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen. Ferienzeiten, die nicht durch den Urlaubsanspruch abgedeckt werden können, sind durch unterjährige Mehrarbeit vorzuarbeiten. In Abstimmung mit der Schulleitung und der Bereichsleitung kann im Einzelfall auch Urlaub/ Freizeitausgleich während der Schulzeit gewährt werden.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

allgemeine Sekretariatsarbeiten
Schriftverkehr für die Schulleitung
Verwaltung der Schüler*innendaten mit dem Schulverwaltungsprogramm SchILDzentral
Führung verschiedener Statistiken und Listen
Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen und Kollegium
allgemeine Beschaffungen
allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets
Verwaltung der Schüler*innenakten
An- und Abmeldungen von Schüler*innen
Abwicklung spezieller Schulangelegenheiten, z. B. Versicherungsmeldungen

Ihr Profil:

Sie haben:

einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder des Verwaltungslehrganges I oder
eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation … oder
eine vergleichbare dreijährige verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
Sie verfügen über eine mindestens einjährige (und möglichst aktuelle) Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich oder in einem verwaltungsbezogenen bzw. kaufmännischen Bereich mit häufigem Kontakt zu Kundschaft
Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative ermöglichen Ihnen ein selbstständiges Arbeiten in einem großen Schulsystem
Ihre guten Kenntnisse der MS Office-Anwendungen ermöglichen es Ihnen, sich zeitnah in die erforderlichen Fachanwendungen (z. B. SchILDzentral, NewSystem Webauskunft) einzuarbeiten
eine wertschätzende Grundhaltung zu einer heterogenen Zielgruppe zeichnet Sie aus
Sie verfügen über Empathie und Konfliktfähigkeit
Sie bewahren auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf

Wir bieten:

ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem Sekretariats-Team
eine transparente und faire Vergütung einschließlich vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung (jährlich zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung)
Betriebliche Altersvorsorge
Fürsorgeleistungen
fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote (auch online)
Fahrradleasing
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Vermittlung von Kita-Plätzen für Mitarbeitende
betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus. Sie ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Fragen zu den Stelleninhalten und –anforderungen steht Ihnen die Bereichsleiterin Frau Everding, Telefon 0571 89-701, gerne zur Verfügung.

Interessierte Bewerber*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen und Nachweisen online über www.interamt.de.

Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die Referenz-Nr. 82_2025 an.

Bewerbungsschluss: 04**.05.2025**

Fragen zu Ihrer Online-Bewerbung beantwortet Frau Türbsch, Telefon 0571 89-202.

Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift Informationspflicht_7.1_Bewerbung.pdf.

Bewerbungsfrist bis