Sekretär*in sowie Teamassistenz für die Abteilung IV – Presse- und Informationsamt des Landes Berlin (PIA)

Sekretär/in sowie Teamassistenz für die Abteilung IV – Presse- und Informationsamt des Landes Berlin (PIA) (m/w/d)

Kennziffer: 61/24

Entgeltgruppe: E 8 TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

(eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

•  Wahrnehmung der Vorzimmerfunktion bei der Leitung der Abteilung IV
  • Bearbeitung der analogen und digitalen Postein- und –ausgänge
  • Koordination und Planung der Termine
  • Vor- und Nachbereitung von Senats- und Parlamentsvorlagen
  • Überwachung der Terminunterlagen und Wiedervorlagen
  • Gästebetreuung
• Unterstützung bei der Durchführung inhaltlicher und organisatorischer Aufgaben sowie allgemeiner Bürotätigkeiten innerhalb der Abteilung IV
  • Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Abstimmungsrunden, Planungs- und Netzwerktreffen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Terminvorbereitungen/ Recherchetätigkeiten sowie Aufbereitung von Informationen
  • Gremienbetreuung von Gremiensitzungen
• Vertretungsweise Sekretariatsarbeiten im Sekretariat der Sprecherin/des Sprechers des Senats

Sie bringen mit:

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen
• die Möglichkeit, Beruf und Familie zu vereinbaren, indem Sie flexibel in Teilzeit und auch mobil arbeiten können (Die Senatskanzlei wurde am 07.12.2023 mit dem Gütesiegel "familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA)" ausgezeichnet.)
• vielfältige Gesundheitsangebote, bei denen Sie an verschiedenen sportlichen Aktivitäten und am Chor teilnehmen können sowie die Nutzung einer kostenfreien externen Sozialberatung
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten; weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
• aktuelle dienstliche Beurteilungen/Arbeitszeugnisse (sollte keine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie, die Erstellung einzuleiten)
• die Übersendung eines Passfotos ist nicht erforderlich
• Angehörige des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle als separates Schreiben
• ggf. bei Angabe der Schwerbehinderung: Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellungsbescheid

Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.