vor 3 Tagen
Vollzeit
Teilzeit
Junior
Mid-Level
09.10.24
#bürgermeisterin#öffentlich#verwaltung
Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten einschließlich Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Geschäftszimmer für die Referatsleitung Z P (m/w/d)
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Einführung
Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen Beschäftigte/-n für Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten einschließlich Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Geschäftszimmer für die Referatsleitung Z P (m/w/d).
Aufgaben
- Wahrnehmung der Aufgaben im Geschäftszimmer der Referatsleitung Z P
- Allgemeine organisatorische Büro- und Büroleitungstätigkeiten
- Koordinierung, Vorbereitung und Bearbeitung sowie Zusammenfassung von abteilungs- und referatsübergreifenden Aufgaben für die Referatsleitung
- Teilnahmemanagement von Fortbildungsveranstaltungen
- Mitarbeit in der BEM-Geschäftsstelle, Terminierung der BEM-Verfahren
- Abwesenheitsvertretung des Geschäftszimmers Abteilungsleitung Zentrales
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Benefits
- sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute ÖPNV Anbindung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- individuelle Personalentwicklung
- betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
- kollegiales Arbeitsumfeld und gutes Betriebsklima
- jährliche Sonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- Hauptstadtzulage mit der Option der Inanspruchnahme eines Firmentickets
vor 3 Tagen
Verweise auf baito
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