SEKRETARIAT mit POSTSTELLE (w/m/d) für die kirchliche Meldestelle
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Einführung
Das Erzbischöfliche Ordinariat in Freiburg sucht eine/n Sekretariat mit Poststelle für die kirchliche Meldestelle. Zu den Aufgaben gehören die manuelle und digitale Postbearbeitung, Telefondienste, Erfassen von kirchlichen Amtshandlungen, Pflege von Meldewesendaten, Unterstützung der Sachbearbeitung und Rechteverwaltung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, sicherer Umgang mit MS-Office, organisierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Berufserfahrung und Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche.
Aufgaben
- Manuelle und digitale Postbearbeitung
- Telefondienste übernehmen
- Kirchliche Amtshandlungen erfassen
- Meldewesendaten pflegen und ergänzen
- Anwendenden-Zugangsdaten pflegen und Rechteverwaltung unterstützen
- Sachbearbeitung unterstützen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Medien
- Organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Spaß an der Arbeit im Team
- Berufserfahrung wünschenswert
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Benefits
- Entgeltgruppe 5 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
- Arbeitsplatz in Freiburg mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Besinnungszeiten als Dienstzeit
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des RegioVerkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
- Teilbare Stelle
Verweise auf baito
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