Sekretariat Abteilungsleitung/Sachbearbeitung Verpflegungsbetriebebaito Pro Job

In unseren fünf Mensen in Rostock und einer Mensa in Wismar versorgen wir die Studierenden mit einem vielfältigen sowie preiswerten Essensangebot. Wir haben ein Gespür für aktuelle Ernährungstrends, legen Wert auf Nachhaltigkeit und entwickeln unser Angebot stets weiter.

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen selbständig die allgemeinen Sekretariatsarbeiten und die Büroorganisation(z. B. Terminplanung und –überwachung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Archivierung, Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs).
• Sie verwalten den Rechnungseingang Non Food.
• Sie übernehmen die Sachbearbeitung der Mensen und erfassen die Schließzeiten.
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung des Vertragskatalogs und die Erstellung von Gastinformationen.
• Sie pflegen und aktualisieren die Internetseiten.
• Sie verfassen den Newsletter aus der Abteilung Verpflegungsbetriebe
• Sie sind verantwortlich für die Aktualisierung der abteilungsinternen Arbeitsanweisungen
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Beratungen und Veranstaltungen (z.B. Mensaausschusssitzungen, Jahresschulung)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Für Sie ist ein sehr sicherer Umgang mit Office-Programmen selbstverständlich.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und behalten auch in Stresssituationen den Überblick.
• In Ihrem Arbeitsalltag sind Ihnen Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise vertraut.
• Eine offene, ehrliche und kollegiale Kommunikationsweise sowie Eigeninitiative bestimmen Ihr tägliches Tun.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

• leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L (EG 6)
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• 30 Arbeitstage Urlaub, zusätzlich am 24.12 und 31.12. bezahlte Freistellung
• familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo-Fr; keine Kernzeiten)
• betriebliche Altersvorsorge und gesundheitliche Vorsorgebetreuung
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• vergünstigtes Personalessen
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

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Bewerbung

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht.

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Die Bewerbungsgespräche sind für die KW 48 geplant.

Bewerbungsfrist: 11.11.2024

Annika Kluth

• E-Mail-Adresse: a.kluth@stw-rw.de
• Anschrift: St.-Georg-Str. 104-107
• Telefonnummer: 03814592811