Sekretär*in | Bearbeiter*in im Bürodienst (m/w/d) für die Abteilungsleitung der sozialpädagogisch-psychologischen Abteilungbaito Pro Job

Sekretär | Bearbeiter im Bürodienst (m/w/d) für die Abteilungsleitung der sozialpädagogisch-psychologischen Abteilung in Voll-/oder Teilzeit

Ihre wesentlichen Aufgaben werden sein:

• Sie gestalten die Termine und Abläufe im Sekretariat der Abteilungsleitung effizient
• als zentrale und erste Anlaufstelle vertreten Sie uns serviceorientiert via E-Mail und Telefon
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der auftraggebenden Agentur für Arbeit, den Bereichsleitungen und den Mitarbeitenden
• Sie bereiten Sitzungen vor und nach, erstellen Protokolle und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veran-staltungen
• Sie arbeiten der Abteilungsleitung zu durch Datenerfassung u.a. für die Fortbildungs- und Investitionsplanung und Arbeitsschutz
• Sie verantworten das Bewerbungsmanagement für die Abteilung

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbständig und sehr zuverlässig
• Ihr Auftreten ist freundlich und kommunikativ mit der nötigen Diskretion und Höflichkeit
• Sie wenden die MS-Office-Produkte sicher an und sind versiert in der Pflege von Datenbanken
• Sie arbeiten gern im Team und sind respektvoll gegenüber Menschen mit Einschränkungen, Vorgesetzten sowie Kolleg*innen

Das dürfen Sie erwarten:

• Einarbeitung durch ein kooperatives und professionelles Team mit langjährig
  berufserfahrenen Kolleg*innen
• Sinnvolle Aufgabe zur Unterstützung von Menschen mit einer Beeinträchtigung
• Vergütung und soziale Leistungen sind tariflich geregelt, 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Gesundheitsprävention für Mitarbeitende

Können Sie sich für diese Herausforderung begeistern? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen! Bewerben Sie sich bitte unter:

Das Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerber (m/w/d) mit einer anerkannten Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail erfolgen unverschlüsselt.