Sekretär*in als Abteilungsassistenz (m/w/d)baito Pro Job

Sekretär/-in als Abteilungsassistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Stadterneuerung und Wohnbauentwicklung besteht aus drei Sachgebieten und befasst sich mit den umfangreichen Themenkomplexen der städtebaulichen Erneuerung und der Entwicklung von Wohnbaupotentialen. Mit einem fachübergreifenden Ansatz sind wir ein interdisziplinäres Team. Wenn Ihnen der Umgang mit Bürgern und ein fachübergreifendes Aufgabenverständnis Freude machen, erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für das Sekretariat der Abteilung und übernehmen im Auftrag des Abteilungsleiters auch koordinierende Tätigkeiten
• Sie bearbeiten Genehmigungen nach dem Baugesetzbuch und sonstige Bescheinigungen der Stadterneuerung
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Gemeinderatsvorlagen und der abteilungsinternen Vorbereitung der Sitzungen des Ausschusses für Stadtentwicklung und Technik mit sowie auch bei der Erstellung von Stellungnahmen zu Anträgen nach Vorlage oder Diktat und bei der Vorbereitung der Power Point Präsentationen
• Sie übernehmen zusammen mit den Projektleitern die Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Sie erstellen und verwalten die umfangreichen Dokumentvorlagen der Abteilung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• einen sicheren Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insbesondere mit den MS-Office-Programmen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsfähigkeit sind unerlässlich

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktiv Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Noch Fragen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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